Cần hỏi Biên bản thay thế/điều chỉnh hóa đơn

[B123]

Dạ mọi người ơi cho em hỏi là biên bản thay thế/điều chỉnh hóa đơn có bắt buộc phải có chữ ký người mua không ạ

 

[Anh Tran]

Dạ mọi người ơi cho em hỏi là biên bản thay thế/điều chỉnh hóa đơn có bắt buộc phải có chữ ký người mua không ạ

Bên mua là doanh nghiệp thì phải ký vào văn bản thỏa thuận em. Để tránh trường hợp bên bán tự ý điều chỉnh/ thay thế hóa đơn GTGT đã lập chứ.

 

[hongdao17181]

Dạ mọi người ơi cho em hỏi là biên bản thay thế/điều chỉnh hóa đơn có bắt buộc phải có chữ ký người mua không ạ

có bạn

 

[B123]

có bạn

Dạ vâng ạ, nhưng mà trường hợp này hóa đơn bị sai, bên em muốn điều chỉnh nhưng khách hàng họ không chịu ký nên giờ em cũng không biết xử lý sao ạ

 

[B123]

Bên mua là doanh nghiệp thì phải ký vào văn bản thỏa thuận em. Để tránh trường hợp bên bán tự ý điều chỉnh/ thay thế hóa đơn GTGT đã lập chứ.

Dạ vâng ạ, nhưng mà trường hợp này hóa đơn bị sai, bên em muốn điều chỉnh nhưng khách hàng họ không chịu ký nên giờ em cũng không biết xử lý sao ạ

 

[Anh Tran]

Dạ vâng ạ, nhưng mà trường hợp này hóa đơn bị sai, bên em muốn điều chỉnh nhưng khách hàng họ không chịu ký nên giờ em cũng không biết xử lý sao ạ

Cụ thể là hóa đơn sai chỗ nào em?

 

[hongdao17181]

Dạ vâng ạ, nhưng mà trường hợp này hóa đơn bị sai, bên em muốn điều chỉnh nhưng khách hàng họ không chịu ký nên giờ em cũng không biết xử lý sao ạ

HĐ sai là HĐ không hợp lệ,-> khách không ký BB-> rủi ro HĐ đó bên mua bị loại chi phí và GTGT, bạn phải thuyết phục bên mua,

 

[B123]

HĐ sai là HĐ không hợp lệ,-> khách không ký BB-> rủi ro HĐ đó bên mua bị loại chi phí và GTGT, bạn phải thuyết phục bên mua,

Dạ chị cho em hỏi thêm là nếu giả sử trường hợp đáng lẽ em xuất hóa đơn cho cá nhân A mới đúng (cá nhân không kinh doanh), nhưng do sai sót em nên lỡ xuất nhầm cho công ty B. Bây giờ em làm hóa đơn thay thế đổi thông tin người mua sang cho cá nhân A, thì em chỉ cần thông báo cho cá nhân A biết thôi được không ạ, do theo quy định thì nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không cần làm biên bản thỏa thuận.

 

[hongdao17181]

Dạ chị cho em hỏi thêm là nếu giả sử trường hợp đáng lẽ em xuất hóa đơn cho cá nhân A mới đúng (cá nhân không kinh doanh), nhưng do sai sót em nên lỡ xuất nhầm cho công ty B. Bây giờ em làm hóa đơn thay thế đổi thông tin người mua sang cho cá nhân A, thì em chỉ cần thông báo cho cá nhân A biết thôi được không ạ, do theo quy định thì nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không cần làm biên bản thỏa thuận.

Được bạn

 

[B123]

Cụ thể là hóa đơn sai chỗ nào em?

Dạ anh cho em hỏi thêm là nếu giả sử trường hợp đáng lẽ em xuất hóa đơn cho cá nhân A mới đúng (cá nhân không kinh doanh), nhưng do sai sót em nên lỡ xuất nhầm cho công ty B. Bây giờ em làm hóa đơn thay thế đổi thông tin người mua sang cho cá nhân A, thì em chỉ cần thông báo cho cá nhân A biết thôi được không ạ, do theo quy định thì nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không cần làm biên bản thỏa thuận.

 

[KhoiSuKinhDN]

Dạ chị cho em hỏi thêm là nếu giả sử trường hợp đáng lẽ em xuất hóa đơn cho cá nhân A mới đúng (cá nhân không kinh doanh), nhưng do sai sót em nên lỡ xuất nhầm cho công ty B. Bây giờ em làm hóa đơn thay thế đổi thông tin người mua sang cho cá nhân A, thì em chỉ cần thông báo cho cá nhân A biết thôi được không ạ, do theo quy định thì nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không cần làm biên bản thỏa thuận.

Bạn ơi, mình góp thêm một ý cho trường hợp xuất nhầm cho công ty B nhé.

Theo TT 91/2026 Điều 10 khoản 1 điểm b, trước khi điều chỉnh/thay thế thì: người mua là tổ chức, hộ hay cá nhân kinh doanh thì hai bên phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ chỗ sai; người mua là cá nhân thì chỉ cần thông báo (hoặc đăng trên website của bên bán).

Cái khó là hóa đơn sai đang đứng tên công ty B. Nên theo mình, an toàn hơn là vẫn có văn bản hoặc xác nhận với B rằng hóa đơn đó xuất nhầm, để B cũng biết mà không kê khai khấu trừ, không đưa vào chi phí. Còn với cá nhân A thì thông báo là đủ.

Nếu B không chịu ký thì ít nhất bạn giữ lại email/tin nhắn thông báo có phản hồi đã nhận, và nên gọi hỏi trước cơ quan thuế quản lý cho chắc.
Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

 

[Anh Tran]

Dạ anh cho em hỏi thêm là nếu giả sử trường hợp đáng lẽ em xuất hóa đơn cho cá nhân A mới đúng (cá nhân không kinh doanh), nhưng do sai sót em nên lỡ xuất nhầm cho công ty B. Bây giờ em làm hóa đơn thay thế đổi thông tin người mua sang cho cá nhân A, thì em chỉ cần thông báo cho cá nhân A biết thôi được không ạ, do theo quy định thì nếu người mua là cá nhân không kinh doanh thì không cần làm biên bản thỏa thuận.

Theo đúng logic thì cty em và cty B sẽ ký văn bản thỏa thuận vì B là bên nhận hóa đơn gốc, ko phải A. Nên em làm sao thuyết phục B hợp tác ký văn băn nhé vì bản chất giao dịch giữa cty em và B là không hề có nên B có lấy hóa đơn cũng chẳng để làm gì.