Cần hỏi Hồ sơ đi công tác gồm những gì?

[Thúy Rmy]

anh, chị ơi cho em hỏi hố sơ đi công tác nếu không xin được giấy đi đường thì có thể thay thế bằng chứng từ nào khác để hồ sơ được ghi nhận hợp lệ không ạ ( Vì bên em có những trường hợp đi sửa chữa ở nhà máy mà văn phòng của họ không ở đó nên xin dấu khó khăn ạ)

 

[HoangDung]

anh, chị ơi cho em hỏi hố sơ đi công tác nếu không xin được giấy đi đường thì có thể thay thế bằng chứng từ nào khác để hồ sơ được ghi nhận hợp lệ không ạ ( Vì bên em có những trường hợp đi sửa chữa ở nhà máy mà văn phòng của họ không ở đó nên xin dấu khó khăn ạ)

Giấy đi đường là 1 trong các chứng từ quan trọng để chứng minh đi công tác thật, nên nếu ko có thì chịu khó có gì để chứng minh thì cứ gom lại hết

 

[KhoiSuKinhDN]

anh, chị ơi cho em hỏi hố sơ đi công tác nếu không xin được giấy đi đường thì có thể thay thế bằng chứng từ nào khác để hồ sơ được ghi nhận hợp lệ không ạ ( Vì bên em có những trường hợp đi sửa chữa ở nhà máy mà văn phòng của họ không ở đó nên xin dấu khó khăn ạ)

Bạn ơi, không xin được giấy đi đường thì bạn gom các chứng từ khác chứng minh chuyến đi là có thật và phục vụ công việc. Thường có thể dùng mấy cái này:

- Quyết định hoặc giấy cử đi công tác do công ty ký (ghi rõ đi đâu, làm việc gì, mấy ngày).
- Biên bản sửa chữa / biên bản nghiệm thu hoặc phiếu công việc có chữ ký, họ tên, bộ phận của người phụ trách bên nhà máy, kèm hợp đồng hoặc đơn đặt hàng sửa chữa. Cái này nhiều khi còn sát thực tế hơn cả con dấu trên giấy đi đường.
- Vé xe, vé máy bay, hóa đơn khách sạn, hóa đơn xăng, phí cầu đường đúng ngày và đúng tuyến.
- Email / tin nhắn hẹn lịch làm việc với khách, ảnh chụp tại hiện trường nếu có.

Thêm nữa, bạn nên ghi luôn vào quy chế công tác phí của công ty là trường hợp không xin được xác nhận nơi đến thì dùng biên bản công việc có chữ ký bên khách thay thế. Các chứng từ khớp nhau về ngày, địa điểm, nội dung công việc thì khi bị hỏi sẽ dễ giải trình hơn nhiều.