Cần hỏi Xuất hóa đơn hàng hóa kèm cước vận chuyển

[Trần Hải]

Cả nhà ơi, cho em hỏi vấn đề này với ạ. Bên em có kinh doanh thương mại và cả sản xuất. Khi xuất hóa đơn bán hàng, khách hàng yêu cầu xuất cả cước vận chuyển trên hóa đơn, vậy là bên em xuất hóa đơn với 2 dòng, dòng đầu là hàng hóa mình bán, còn dòng dưới ghi là cước vận chuyển. Em có kiểm tra thì bên này công ty có đăng ký kinh doanh vận tải, tuy nhiên thực tế bên em cũng không có xe để phục vận chuyển, khoản cước vận chuyển này là bên em đi thuê ngoài, và không có hóa đơn. Em vẫn băn khoăn là nếu xuất hóa đơn như vậy thì em không có chi phí đầu vào cho khoản vận chuyển đó. Mà bên khách hàng có những bên họ bắt ghi tách chi phí vận chuyển ra ngoài đơn giá như vậy ấy. Anh chị tư vấn giúp em mảng này với ạ. Em cảm ơn

 

[HoangDung]

Cả nhà ơi, cho em hỏi vấn đề này với ạ. Bên em có kinh doanh thương mại và cả sản xuất. Khi xuất hóa đơn bán hàng, khách hàng yêu cầu xuất cả cước vận chuyển trên hóa đơn, vậy là bên em xuất hóa đơn với 2 dòng, dòng đầu là hàng hóa mình bán, còn dòng dưới ghi là cước vận chuyển. Em có kiểm tra thì bên này công ty có đăng ký kinh doanh vận tải, tuy nhiên thực tế bên em cũng không có xe để phục vận chuyển, khoản cước vận chuyển này là bên em đi thuê ngoài, và không có hóa đơn. Em vẫn băn khoăn là nếu xuất hóa đơn như vậy thì em không có chi phí đầu vào cho khoản vận chuyển đó. Mà bên khách hàng có những bên họ bắt ghi tách chi phí vận chuyển ra ngoài đơn giá như vậy ấy. Anh chị tư vấn giúp em mảng này với ạ. Em cảm ơn

Vấn đề này do nội bộ bên bạn và khách hàng không làm rõ ngay từ đầu
báo giá có 2 cách:
Giá hàng hóa + giá vận chuyển --> xuất tách ra không sao cả
Giá hàng hóa đã bao gồm cả giá vận chuyển --> xuất chỉ có 1 dòng

 

[Trần Hải]

Vấn đề này do nội bộ bên bạn và khách hàng không làm rõ ngay từ đầu
báo giá có 2 cách:
Giá hàng hóa + giá vận chuyển --> xuất tách ra không sao cả
Giá hàng hóa đã bao gồm cả giá vận chuyển --> xuất chỉ có 1 dòng

Đúng rồi, do sếp không làm việc rõ, nên như năm ngoái và 2 tháng đầu năm 2021 em nhận hồ sơ thì thấy lượng hóa đơn xuất ra ghi tách cước vận chuyển đó khá nhiều, trong khi chả có chi phí gì cho khoản đó cả. Em cũng bảo là gộp lại giá bao gồm cả vận chuyển, nhưng sếp kêu đặc thù bên này, nhiều khách hàng họ yêu cầu phải tách ra như thế. Vậy trong trường hợp mà tách ra như vậy thì mình xử lý chi phí như thế nào cho hợp lý ạ.

 

[HoangDung]

Đúng rồi, do sếp không làm việc rõ, nên như năm ngoái và 2 tháng đầu năm 2021 em nhận hồ sơ thì thấy lượng hóa đơn xuất ra ghi tách cước vận chuyển đó khá nhiều, trong khi chả có chi phí gì cho khoản đó cả. Em cũng bảo là gộp lại giá bao gồm cả vận chuyển, nhưng sếp kêu đặc thù bên này, nhiều khách hàng họ yêu cầu phải tách ra như thế. Vậy trong trường hợp mà tách ra như vậy thì mình xử lý chi phí như thế nào cho hợp lý ạ.

Tách ra nhưng bạn cũng hiểu đó chỉ là giá bán + vận chuyển tới nơi cho họ, chứ không cần thiết phải ghi nhận dịch vụ vận chuyển riêng biệt đâu bạn

 

[Trần Hải]

Tách ra nhưng bạn cũng hiểu đó chỉ là giá bán + vận chuyển tới nơi cho họ, chứ không cần thiết phải ghi nhận dịch vụ vận chuyển riêng biệt đâu bạn

Dạ em cảm ơn, nhưng với chi phí thực tế của bên em là căn theo giá hàng bán chưa bao gồm phí vận chuyển, giờ thêm cái chi phí vận chuyển vào mà k có chi phí đầu vào thì lại đẩy lãi lên, mà xe thì không có nên cũng không đưa vào chi phí xăng dầu được đúng không ạ. Nếu mà giờ bên em hợp thức hóa bằng việc có hóa đơn của 1 bên vận chuyển xuất cho bên em làm đầu vào phần vận chuyển đó thì có hợp lý không ạ. Hay là bên vận chuyển phải xuất trực tiếp cho bên mua hàng ạ

 

[HoangDung]

Dạ em cảm ơn, nhưng với chi phí thực tế của bên em là căn theo giá hàng bán chưa bao gồm phí vận chuyển, giờ thêm cái chi phí vận chuyển vào mà k có chi phí đầu vào thì lại đẩy lãi lên, mà xe thì không có nên cũng không đưa vào chi phí xăng dầu được đúng không ạ. Nếu mà giờ bên em hợp thức hóa bằng việc có hóa đơn của 1 bên vận chuyển xuất cho bên em làm đầu vào phần vận chuyển đó thì có hợp lý không ạ. Hay là bên vận chuyển phải xuất trực tiếp cho bên mua hàng ạ

Bạn phức tạp hóa vấn để lên làm gì? vận chuyển hàng chỉ là điều kiện cần để họ mua hàng mình thôi, coi như nó là giá bán ( Giá hàng + giá vc) không phải cứ xuất tách ra là mình phải hạch toán nó là doanh thu vận chuyển?