Cần hỏi Xuất hóa đơn hàng bán thu COD

[Nhanbui2504]

Em Chào anh/chị ạ
Anh/Chị có ai bán hàng chuyển hàng qua VNPOST thu COD chưa ạ.
Hàng tháng công ty em bán lẻ xuất hàng gửi đi qua VNPOST rất nhiều và chủ yếu là thu COD ạ
Giờ cuối tháng họ sẽ tính chi phí chuyển phát, sau khi khấu trừ tiền phí họ sẽ trả lại bên em tiền cod còn lại.
Giờ muốn ghi nhận chi phí chuyển phát này:
1, e cần có bảng đối trừ công nợ tiền cước phí bên em phải trả vào tiền COD bưu điện phải chuyển cho bên em
2, cuối tháng nhận bảng kê của VNPOST e xuất hóa đơn 1 lần với tổng số tiền cod thu được có được không ạ?
Mỗi tháng tiền cod khoảng hơn 400 triệu ạ, tiền phí cước chuyển phát của bên em cũng tầm 20-30tr ạ
Từ tháng 1/2021 đến giờ e vẫn chưa xuất hóa đơn ra ạ, giờ e xuất có bị phạt gì không ạ? ((

 

[Diệu Lê]

Em Chào anh/chị ạ
Anh/Chị có ai bán hàng chuyển hàng qua VNPOST thu COD chưa ạ.
Hàng tháng công ty em bán lẻ xuất hàng gửi đi qua VNPOST rất nhiều và chủ yếu là thu COD ạ
Giờ cuối tháng họ sẽ tính chi phí chuyển phát, sau khi khấu trừ tiền phí họ sẽ trả lại bên em tiền cod còn lại.
Giờ muốn ghi nhận chi phí chuyển phát này:
1, e cần có bảng đối trừ công nợ tiền cước phí bên em phải trả vào tiền COD bưu điện phải chuyển cho bên em
2, cuối tháng nhận bảng kê của VNPOST e xuất hóa đơn 1 lần với tổng số tiền cod thu được có được không ạ?
Mỗi tháng tiền cod khoảng hơn 400 triệu ạ, tiền phí cước chuyển phát của bên em cũng tầm 20-30tr ạ
Từ tháng 1/2021 đến giờ e vẫn chưa xuất hóa đơn ra ạ, giờ e xuất có bị phạt gì không ạ? ((

Bạn xem kỹ hợp đồng hợp tác thế nào? thực hiện theo hợp đồng là tốt nhất. Còn không thì cứ làm như bạn nói và xuất hóa đơn khi nghiệm thu.

 

[Nhanbui2504]

Bạn xem kỹ hợp đồng hợp tác thế nào? thực hiện theo hợp đồng là tốt nhất. Còn không thì cứ làm như bạn nói và xuất hóa đơn khi nghiệm thu.

hợp đồng chỉ là bên bưu điện nhận chuyển hàng và thu cod cho công ty em thôi ạ, nhưng e xuất 1 hóa đơn 400 - 500 triệu ghi khách hàng không lấy hóa đơn thì có được không chị?

 

[Vũ Thị Thu Hà]

hợp đồng chỉ là bên bưu điện nhận chuyển hàng và thu cod cho công ty em thôi ạ, nhưng e xuất 1 hóa đơn 400 - 500 triệu ghi khách hàng không lấy hóa đơn thì có được không chị?

cái này y hệt bán hàng bthg , hàng ngày khi xuất hàng giao cho bên Vtel là bạn ghi nhận hàng gửi đi bán, khi báo cáo giao hàng thành công là b xuất hdon và ghi nhận dthu rùi, nhưng treo trên 1388 để khi Vtel thanh toán cod còn trích cphi thu code rồi mới ghi nhận thu tiền
mình thấy bên bạn đang bị tội trốn dthu, dẫn đến trốn thuế nên bị phạt và truy thu thuế là cái chắc
bị phạt nữa là xuất hdon sai thời điểm, cụ thế như thế nào chờ A Thức đẹp trai vào giải đáp nhé,

 

[Vũ Thị Thu Hà]

Bạn xem kỹ hợp đồng hợp tác thế nào? thực hiện theo hợp đồng là tốt nhất. Còn không thì cứ làm như bạn nói và xuất hóa đơn khi nghiệm thu.

Vtel ko phải là khách hàng, chỉ là bên thuê vận chuyển thôi, chi phí họ trừ là chi phái bán hàng á,
mình chỉ căn cứ báo cáo đã giao hàng để xuất hdon tại thời điểm đó, và căn cứ vào bảng thanh toán cod để ghi nhận dthu và cphi bán hàng thui

 

[Nhanbui2504]

cái này y hệt bán hàng bthg , hàng ngày khi xuất hàng giao cho bên Vtel là bạn ghi nhận hàng gửi đi bán, khi báo cáo giao hàng thành công là b xuất hdon và ghi nhận dthu rùi, nhưng treo trên 1388 để khi Vtel thanh toán cod còn trích cphi thu code rồi mới ghi nhận thu tiền
mình thấy bên bạn đang bị tội trốn dthu, dẫn đến trốn thuế nên bị phạt và truy thu thuế là cái chắc
bị phạt nữa là xuất hdon sai thời điểm, cụ thế như thế nào chờ A Thức đẹp trai vào giải đáp nhé,

hiu hiu, đúng kiểu đó ấy chị, mà từ tháng 1/2021 rồi e chưa thấy xuất hóa đơn ra, giờ e nhận được hóa đơn phí vận chuyển, nếu ko có báo cáo phần COD đó thì ko có căn cứ trừ cước đó và chi phí. mà bắt đầu xuất hóa đơn là bị phạt xuất sai thời điểm ((

 

[HoangDung]

hiu hiu, đúng kiểu đó ấy chị, mà từ tháng 1/2021 rồi e chưa thấy xuất hóa đơn ra, giờ e nhận được hóa đơn phí vận chuyển, nếu ko có báo cáo phần COD đó thì ko có căn cứ trừ cước đó và chi phí. mà bắt đầu xuất hóa đơn là bị phạt xuất sai thời điểm ((

Bạn nói sếp làm việc cụ thể với đối tác, quy định rõ trong hợp đồng, tránh rủi ro về sau

 

[Nhanbui2504]

Bạn nói sếp làm việc cụ thể với đối tác, quy định rõ trong hợp đồng, tránh rủi ro về sau

Qui định lại về việc chi trả cước phí hàng tháng và chốt tiền COD đúng không ạ?

 

[nguyenthaianh10]

Bên mình thì có kerry giao hàng và thu hộ, hiện đang làm như sau:
Căn cứ số vận đơn kế toán xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu N131 C511,C3331
Kerry thu tiền và thanh toán lại hằng tuần N112 C131 (số tiền sau khi trừ phí thỏa thuận trên hợp đồng)
Cuối tháng kerry gửi bảng đối chiếu, xuất hóa đơn phí N641 C131

 

[Nhanbui2504]

Bên mình thì có kerry giao hàng và thu hộ, hiện đang làm như sau:
Căn cứ số vận đơn kế toán xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu N131 C511,C3331
Kerry thu tiền và thanh toán lại hằng tuần N112 C131 (số tiền sau khi trừ phí thỏa thuận trên hợp đồng)
Cuối tháng kerry gửi bảng đối chiếu, xuất hóa đơn phí N641 C131

dạ, e cảm ơn ạ! e xin tham khảo để áp dụng tại công ty ạ
cho e hỏi xíu ạ: vậy là anh/chị xuất theo số vận đơn của bên chuyển phát ạ, mỗi tháng bên e gửi cả mấy trăm đơn cơ ạ, vì bán lẻ thì e gộp vào xuất theo ngày được không ạ?

 

[nguyenthaianh10]

Nếu khách không lấy hóa đơn mình gộp xuất ngày dc nhen bạn. Nhưng xét lại xuất gộp vậy lỡ trong ngày đó có một đơn bị trả lại thì khó xử lý lắm

 

[Maika]

Bên mình thì có kerry giao hàng và thu hộ, hiện đang làm như sau:
Căn cứ số vận đơn kế toán xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu N131 C511,C3331
Kerry thu tiền và thanh toán lại hằng tuần N112 C131 (số tiền sau khi trừ phí thỏa thuận trên hợp đồng)
Cuối tháng kerry gửi bảng đối chiếu, xuất hóa đơn phí N641 C131

Như vậy là mình đang xuất hóa đơn cho bên vận chuyển và ghi nợ phải thu bên Vận chuyển đúng ko bạn?

 

[Maika]

Em Chào anh/chị ạ
Anh/Chị có ai bán hàng chuyển hàng qua VNPOST thu COD chưa ạ.
Hàng tháng công ty em bán lẻ xuất hàng gửi đi qua VNPOST rất nhiều và chủ yếu là thu COD ạ
Giờ cuối tháng họ sẽ tính chi phí chuyển phát, sau khi khấu trừ tiền phí họ sẽ trả lại bên em tiền cod còn lại.
Giờ muốn ghi nhận chi phí chuyển phát này:
1, e cần có bảng đối trừ công nợ tiền cước phí bên em phải trả vào tiền COD bưu điện phải chuyển cho bên em
2, cuối tháng nhận bảng kê của VNPOST e xuất hóa đơn 1 lần với tổng số tiền cod thu được có được không ạ?
Mỗi tháng tiền cod khoảng hơn 400 triệu ạ, tiền phí cước chuyển phát của bên em cũng tầm 20-30tr ạ
Từ tháng 1/2021 đến giờ e vẫn chưa xuất hóa đơn ra ạ, giờ e xuất có bị phạt gì không ạ? ((

Bạn ơi, bạn đã giải quyết được trường hợp này của công ty bạn chưa? Cty mình cũng đang gặp tương tự vậy. bạn đã làm được thì cho mình xin kinh nghiệm với ạ.

 

[sabinhminh]

cùng thảo luận vấn đề này thì mình đang làm như sau mong mọi người góp ý:
Bên mình là shop và ký với bên thứ 3 vận chuyển theo hình thức COD:
Khi mình gửi đơn cho bên vận chuyển (Viết tắt BVC) có mã vận đơn thì mình lấy mã đó làm phiếu chứng từ (thay phiếu bán hàng BH001....... trên PM) và hạch toán N131 (hoặc 331) BVC/ C5111(kèm hạch toán giá vốn và hàng hóa)
Hàng ngày BVC gửi đối soát và chuyển tiền về cho mình gồm: - tổng doanh thu đơn hàng mình gửi - phí vận chuyển trong ngày - đơn hàng hoàn (giao hàng không thành công, bị trả lại) - phí chuyển tiền = số tiền còn lại thì chuyển về cho cty thì mình hạch toán như sau :
+ Hạch toán đơn hoàn: N521 (hoặc 511 tùy theo từng bạn làm hoặc chế độ KT)/ C131 - chi tiết theo đơn hàng đã gửi (the số phiếu), hạch toán cả giá vốn và nhập kho
+ Hạch toán phí vận chuyển + chuyển khoản: N6421 (6417 theo tt200)/ C131 (BVC)
+ Hạch toán dòng tiền: nợ TK 1111, 112..../ Có 131 (do đối chiếu trong ngày nên công nợ trong ngày = 0 lệnh đâu thấy ngay)
........... mong mọi người góp ý, nhân tiện có 1 vấn đề phát sinh mình vẫn chưa nghĩ ra cách giải quyết và quản lý... ví dụ: Đơn hàng 0001 gửi ngày 02/03/2024 đến ngày 05/03/2024 được hoàn lại 1 phần và 1 phần đổi thì có thu khách hàng 30.000 phí (cái này vẫn là doanh thu của mình) nhưng BVC vẫn để mã 0001 nên không sát sao là dễ nhầm, các bạn có cách nào giúp mình khoản này được không