Vì một số nguyên nhân chủ quan và khách quan nên một số cá nhân trong công ty có 2 mã số thuế (ví dụ: số chứng minh thư cũ 1 mã số thuế, số chứng minh thư mới 1 mã số thuế) dẫn đến khó khăn khi tổng hợp thu nhập từ tiền lương, tiền công để quyết toán thuế thuế thu nhập cá nhân.
Xin hỏi xử lý quyết toán thuế đối với trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế như thế nào ạ
Cảm ơn!
Tại khoản 1, Điều 5 Thông tư số 95/2016/TT-BTC có quy định cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất, không thay đổi trong suốt cuộc đời của cá nhân đó và dùng để khai thuế, nộp thuế cho tất cả các loại thuế mà cá nhân phải nộp.
Do đó trường hợp cá nhân có 2 mã số thuế, Cơ quan thuế sẽ thực hiện thu hồi MST đã cấp không đúng nguyên tắc và cá nhân chỉ được sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện Quyết toán thuế TNCN.
Trong trường hợp MST cấp sau đã được cá nhân sử dụng thì trước tiên, cá nhân cần liên hệ với Tổ chức chi trả thu nhập để thực hiện điều chỉnh toàn bộ nghĩa vụ thuế TNCN và các nghĩa vụ khác liên quan đã khai bằng MST cấp không đúng nguyên tắc sang MST đầu tiên của NNT, đồng thời thu hồi và cấp lại chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân (theo MST đầu tiên) theo quy định.
Sau khi việc điều chỉnh thực hiện xong, cá nhân gửi văn bản đề nghị đóng mã số thuế đã cấp không đúng nguyên tắc tới cơ quan thuế quản lý để cơ quan thuế thực hiện thu hồi MST đã cấp không đúng nguyên tắc (MST cấp sau).
Cá nhân sử dụng MST đầu tiên để kê khai, quyết toán thuế theo quy định./.