Cần hỏi Hóa đơn GTGT đối với xuất bán hàng hóa: thời điểm, chứng từ đi đường

[ThaoPham13]

Dạ anh chị cho em hỏi vài thắc mắc đối với việc lập hóa đơn GTGT khi xuất bán hàng hóa được không ạ.

Theo TT39, thời điểm xuất hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, cụ thể và đa phần là ngày hóa đơn = ngày xuất kho trên PXK. Và theo em được biết khi lưu thông hàng hóa, thì phải có hóa đơn GTGT đi kèm, nếu không sẽ bị cơ quan quản lý thị trường phạt.

Thì hiện tại em đang không biết thực tế các công ty đang áp dụng quy trình nào dưới đây ạ:

1/ Khi mình đi giao hàng, hoặc tài xế của khách tới công ty mình nhận hàng, thì ngay tại thời điểm đó, mình xuất hóa đơn luôn, chứng từ đi đường sẽ là PXK + Hóa đơn GTGT. Thì cái này khi lưu thông HH sẽ ok. Nhưng nếu vậy, khi khách nhận hàng, kiểm kê thấy SL thiếu, thì mình lại phải xuất hóa đơn điều chỉnh. Như vậy thì lại cực cho kế toán.

2/ Vẫn tuân thủ ngày hóa đơn = ngày xuất kho, nhưng mình đợi khách về kiểm hàng xong, ok ký vào PXK, hoặc nếu có điều chỉnh SL thực nhận, thì lúc đó mình sẽ xuất hóa đơn theo số thực nhận, thì ok hơn cho kế toán. Nhưng lúc này chứng từ đi đường không có hóa đơn GTGT, sẽ bị cơ quan QLTT phạt.

Rất mong các anh chị mở mang kiến thức thực tế giúp em ạ, e cảm ơn anh chị.

 

[Moon Sailor]

Dạ anh chị cho em hỏi vài thắc mắc đối với việc lập hóa đơn GTGT khi xuất bán hàng hóa được không ạ.

Theo TT39, thời điểm xuất hóa đơn GTGT khi bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, cụ thể và đa phần là ngày hóa đơn = ngày xuất kho trên PXK. Và theo em được biết khi lưu thông hàng hóa, thì phải có hóa đơn GTGT đi kèm, nếu không sẽ bị cơ quan quản lý thị trường phạt.

Thì hiện tại em đang không biết thực tế các công ty đang áp dụng quy trình nào dưới đây ạ:

1/ Khi mình đi giao hàng, hoặc tài xế của khách tới công ty mình nhận hàng, thì ngay tại thời điểm đó, mình xuất hóa đơn luôn, chứng từ đi đường sẽ là PXK + Hóa đơn GTGT. Thì cái này khi lưu thông HH sẽ ok. Nhưng nếu vậy, khi khách nhận hàng, kiểm kê thấy SL thiếu, thì mình lại phải xuất hóa đơn điều chỉnh. Như vậy thì lại cực cho kế toán.

2/ Vẫn tuân thủ ngày hóa đơn = ngày xuất kho, nhưng mình đợi khách về kiểm hàng xong, ok ký vào PXK, hoặc nếu có điều chỉnh SL thực nhận, thì lúc đó mình sẽ xuất hóa đơn theo số thực nhận, thì ok hơn cho kế toán. Nhưng lúc này chứng từ đi đường không có hóa đơn GTGT, sẽ bị cơ quan QLTT phạt.

Rất mong các anh chị mở mang kiến thức thực tế giúp em ạ, e cảm ơn anh chị.

Các công ty đều thực hiện quy trình 1. Lưu Thông trên đường là phải có hoá đơn GTGT để cơ quan công an và quản lý thị trường kiểm tra.

 

[ThaoPham13]

Các công ty đều thực hiện quy trình 1. Lưu Thông trên đường là phải có hoá đơn GTGT để cơ quan công an và quản lý thị trường kiểm tra.

Dạ vậy là phải chấp nhận trường hợp xuất HĐ điều chỉnh khi bên khách kiểm hàng thấy thiếu đúng không ạ

 

[Moon Sailor]

Dạ vậy là phải chấp nhận trường hợp xuất HĐ điều chỉnh khi bên khách kiểm hàng thấy thiếu đúng không ạ

Hãy học quy trình kiểm soát của Nhật: kiểm soát và làm đúng từ lúc xuất kho, thì bộ phận sau là kế toán ko phải đi sửa chữa lỗi của người trước trong cả 1 quy trình vận hành.

 

[content17]

Dạ vậy là phải chấp nhận trường hợp xuất HĐ điều chỉnh khi bên khách kiểm hàng thấy thiếu đúng không ạ

Kế toán xuất hóa đơn, thủ kho xuất hàng. Xét về mặt khách quan thì phiếu xuất kho sẽ thể hiện số chuẩn, có chăng thì chỉ do kế toán xuất sai hóa đơn thôi. Ngoài ra, khi người vận chuyển hàng họ cũng phải kiểm đếm xem họ chở cái gì số lượng bao nhiêu để khi bàn giao tránh thất thoát mất mát. Quy trình 1 vẫn là chuẩn nhé, có sai sót thì cũng chỉ tại không làm đúng quy trình thôi

 

[ThaoPham13]

dạ em cảm ơn anh chị đã trả lời ạ, em đã hiểu ^^.