Cần hỏi Mua hàng quên lấy hóa đơn, lấy hóa đơn muộn nên âm kho thì xử ly sao?

[RubyRuby]

Anh Chị cho E hỏi trường hợp công ty thương mại từ lúc mới thành lập do nhân sự kế toán không ổn định nhân sự nên thường hay bị âm kho.
Lúc trước kế toán có xử lý như sau:
1. là 1 hóa đơn sẽ xuất hàng 2,3 lần. Ví dụ HĐ ngày 1/ 3 xuất mặt hàng A số lượng 10. Nhưng trong kho sổ sách còn tồn 3 nên làm 1 PX ngày 1/3 số lượng 3. Đến ngày 29/3 có hóa đơn đầu vào mặt hàg A nên làm phiếu xuất thứ 2 ngày 29/3 số lượng 7.
2. Là mua hàng dạng mua lẻ bên ngoài bằng hóa đơn bán lẻ rồi làm phiếu xuất bình thường. HĐBL này sẽ hạch toán và khi làm BCTC sẽ loại ra khỏi chi phí được trừ.
Như vậy trường hợp 1 xuất như vậy sau này có bị phạt j không ạ.
Nhờ A C tư vấn giúp E. E cảm ơn!

 

[HoangDung]

Anh Chị cho E hỏi trường hợp công ty thương mại từ lúc mới thành lập do nhân sự kế toán không ổn định nhân sự nên thường hay bị âm kho.
Lúc trước kế toán có xử lý như sau:
1. là 1 hóa đơn sẽ xuất hàng 2,3 lần. Ví dụ HĐ ngày 1/ 3 xuất mặt hàng A số lượng 10. Nhưng trong kho sổ sách còn tồn 3 nên làm 1 PX ngày 1/3 số lượng 3. Đến ngày 29/3 có hóa đơn đầu vào mặt hàg A nên làm phiếu xuất thứ 2 ngày 29/3 số lượng 7.
2. Là mua hàng dạng mua lẻ bên ngoài bằng hóa đơn bán lẻ rồi làm phiếu xuất bình thường. HĐBL này sẽ hạch toán và khi làm BCTC sẽ loại ra khỏi chi phí được trừ.
Như vậy trường hợp 1 xuất như vậy sau này có bị phạt j không ạ.
Nhờ A C tư vấn giúp E. E cảm ơn!

Bạn phải xem vì sao lại âm kho? công ty xuất bán khống hóa đơn mà ko có hàng?

 

[RubyRuby]

Bạn phải xem vì sao lại âm kho? công ty xuất bán khống hóa đơn mà ko có hàng?

Công ty thực tế có bán hàng ah, nhưng có nhìu lý do: khi mua hàng kế toán quên nhắc nhà cung cấp xuất hóa đơn lúc mua => xuất sau mấy ngày có khi 2,3 tuần hoặc đến khi làm báo cáo nhập hóa đơn thấy âm kho quay lại check mới biết chưa lấy hóa đơn.

Lúc mua hàng không lấy hóa đơn đầu vào nên trong kho thực tế có hàng , khi xuất bán lại xuất hóa đơn đầu ra mà không kiểm soát được phần kho nên dẫn tới âm kho sổ sách ạ.

 

[HoangDung]

Công ty thực tế có bán hàng ah, nhưng có nhìu lý do: khi mua hàng kế toán quên nhắc nhà cung cấp xuất hóa đơn lúc mua => xuất sau mấy ngày có khi 2,3 tuần hoặc đến khi làm báo cáo nhập hóa đơn thấy âm kho quay lại check mới biết chưa lấy hóa đơn.

Lúc mua hàng không lấy hóa đơn đầu vào nên trong kho thực tế có hàng , khi xuất bán lại xuất hóa đơn đầu ra mà không kiểm soát được phần kho nên dẫn tới âm kho sổ sách ạ.

Hạch toán kế toán là theo thực tế phát sinh, bạn mua hàng có phiếu xuất kho, biên bản giao hàng là hạch toán rồi, hóa đơn quên xuất khi xuất ghi nhận thuế là xong, do làm sai nên âm kho bạn nhé

 

[Trinhnguyen08]

Hạch toán kế toán là theo thực tế phát sinh, bạn mua hàng có phiếu xuất kho, biên bản giao hàng là hạch toán rồi, hóa đơn quên xuất khi xuất ghi nhận thuế là xong, do làm sai nên âm kho bạn nhé

Em cũng gặp trưong hợp như vậy giờ em căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán để em nhập kho trước rồi em nhận hoá đon sau đó 3 ngay có sao ko ạ

 

[Kế Toán Mới]

Em cũng gặp trưong hợp như vậy giờ em căn cứ vào phiếu xuất kho của bên bán để em nhập kho trước rồi em nhận hoá đon sau đó 3 ngay có sao ko ạ

Hóa đơn đâu phải là chứng từ duy nhất để chứng minh việc mua hàng; sự thật là mua hàng ngày đó nhập kho ngày đó thì mình nhập kho thôi.

 

[Trinhnguyen08]

Hóa đơn đâu phải là chứng từ duy nhất để chứng minh việc mua hàng; sự thật là mua hàng ngày đó nhập kho ngày đó thì mình nhập kho thôi.

Dạ em sợ làm như vậy sẽ ảnh hưởng bên bán. Vì do em quên dặn họ viết hoá đơn ạ

 

[Kế Toán Mới]

Dạ em sợ làm như vậy sẽ ảnh hưởng bên bán. Vì do em quên dặn họ viết hoá đơn ạ

Theo em nghĩ xét về nghĩa vụ thì không phải là việc quên hay không quên.
Khi bên phía anh/chị đã có đủ chứng từ nhập kho (ghi tăng hàng hóa) thì phải được ghi nhận là tăng hàng hóa rồi, k thể cứ theo hóa đơn...

 

[Mint Nguyen]

Dạ em sợ làm như vậy sẽ ảnh hưởng bên bán. Vì do em quên dặn họ viết hoá đơn ạ

Nguyên tắc bán hàng thì phải xuất hóa đơn, chứ ko có cần phải nhắc mới chịu xuất, lỡ rồi thì bạn cứ hạch toán đúng thực tế thui.