Cần hỏi Chi phí công tác tại chính công ty?

Công ty em ở thành phố A, thành viên ban kiểm soát sống ở thành phố B (ko có chi nhánh công ty ở thành phố B, thành viên chỉ điều hành từ xa), mỗi tháng họ sẽ về thành phố A 1-2 lần để họp, sẽ phát sinh chi phí nhà nghỉ, ăn uống tại thành phố A. Quy chế và chứng từ liên quan để ghi nhận chi phí hợp lí là gì ạ.

Công ty em ở thành phố A, thành viên ban kiểm soát sống ở thành phố B (ko có chi nhánh công ty ở thành phố B, thành viên chỉ điều hành từ xa), mỗi tháng họ sẽ về thành phố A 1-2 lần để họp, sẽ phát sinh chi phí nhà nghỉ, ăn uống tại thành phố A. Quy chế và chứng từ liên quan để ghi nhận chi phí hợp lí là gì ạ.