Xuất hóa đơn với phí vận chuyển sàn TMĐT thu của khách hàng.

Bạn ơi, mình tìm thấy trường hợp này có quy định riêng trong NĐ 254/2026/NĐ-CP nè.

Điều 9 khoản 4 điểm r: doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cho cá nhân là người tiêu dùng, trong đó có "dịch vụ thương mại điện tử" và "dịch vụ bưu chính, vận chuyển trực tiếp phục vụ hoạt động thương mại điện tử", nếu có phần mềm quản lý chi tiết từng giao dịch và dữ liệu thu tiền được lưu theo từng giao dịch, thì chuyển cơ sở dữ liệu chi tiết giao dịch đến cơ quan thuế theo điểm a.2 khoản 3 Điều 16, thay vì lập từng hóa đơn một.

Cách làm: lập Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo Mẫu 01/TTGD Phụ lục III TT 91/2026/TT-BTC cho các giao dịch trong tháng hoặc quý, gửi chậm nhất cùng hạn nộp tờ khai GTGT. Số lượng lớn thì tách file theo định dạng chuẩn của cơ quan thuế.

Vài điểm bạn cần xem lại:
- Chỉ áp dụng cho khách là cá nhân tiêu dùng. Khách là doanh nghiệp/HKD thì vẫn lập hóa đơn bình thường.
- Phí ship đó có đúng là doanh thu của sàn không, hay sàn chỉ thu hộ cho đơn vị vận chuyển? Nếu thu hộ thì bên vận chuyển mới là người lập hóa đơn.
- Phần mềm phải lưu và truy xuất được từng giao dịch khi cơ quan thuế yêu cầu.

Cán bộ thuế bảo "chưa được" thì bạn hỏi thêm lý do cụ thể nhé, có thể do chưa đủ điều kiện về phần mềm, hoặc vì vướng chuyện thu hộ ở trên.
Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.

Em cảm ơn chị ạ. Bên em không cung cấp dịch vụ vẫn chuyển cho khách hàng. Bên em là sàn, sàn kí hợp đồng vận chuyển với bên vận chuyển như Viettel, GHTK, vì vậy các bên này xuất hóa đơn cho công ty em. Công ty em thu phí vận chuyển của khách để trả tiền cho bên vận chuyển. Vì vậy cán bộ quản lý thuế nói rằng bên em là trường hợp thu hộ, chi hộ nên phải xuất hóa đơn đầu ra cho từng khách hàng. Hiện tại bên em đang làm như vậy nhưng chi phí xuất hóa đơn nhiều quá ạ.