Công ty em có thuê xe cá nhân 29 chỗ để đưa rước nhân viên công ty từ nhà đến nơi làm việc. Chi phí thuê xe 1 tháng là 23 triệu. Tiền thuê xe bao gồm tiền xăng xe và tiền tài xế (chủ xe là người lái xe luôn). Bên thuê xe không xuất hóa đơn cho bên em được, do lên thuế mua hóa đơn lẻ họ phải đóng thuế nên họ không chịu. Vậy trường hợp này em phải cần làm những chứng từ gì để chi phí thuê xe trên là hợp lệ ạ? Hiện tại thì em đã chuyển tiền cho bên thuê xe trong tháng là 23 triệu và bên đó đã đổ xăng và lấy hóa đơn cho bên em là 15 triệu, số tiền còn lại xem như là tiền thuê xe, như vậy có ổn không ạ? Các anh chị tư vấn dùm em với ạ?
Hùng trả lời:
Xem lại thỏa thuận hợp đồng nếu tiền thuê chưa bao gồm thuế GTGT, TNCN và công ty nộp thay cho cá nhân thì được tính vào chi phí được trừ số tiền 23 triệu. Công ty Liên hệ với chi cục thuế nơi cá nhân có tài sản cho thuê để kê khai và nộp thay cho cá nhân.