Cần hỏi Bảo hiểm xã hội cho NLD nghỉ phép không lương

[Bảo Trân]

Chào anh chị,
Công ty em có người lao động xin nghỉ phép dài hạn 45 ngày (người này không nghỉ theo chế độ thai sản) và có nhu cầu là trong thời gian nghỉ phép vẫn có thể tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại công ty (công ty sẽ không trả lương thời gian nghỉ việc này). Phía công ty đã đồng ý thời gian nghỉ phép và việc đóng bhxh cho người lao động theo mức vẫn đang đóng trong thời gian người này tạm nghỉ không lương.
Như vậy thì có được không ạ. Nếu được thì có cần làm hồ sơ giấy tờ gì để cho phần chi cho người lao động này là chi phí hợp lý ạ.
Nhờ anh chị hỗ trợ. Cảm ơn anh chị

 

[HoangDung]

Chào anh chị,
Công ty em có người lao động xin nghỉ phép dài hạn 45 ngày (người này không nghỉ theo chế độ thai sản) và có nhu cầu là trong thời gian nghỉ phép vẫn có thể tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại công ty (công ty sẽ không trả lương thời gian nghỉ việc này). Phía công ty đã đồng ý thời gian nghỉ phép và việc đóng bhxh cho người lao động theo mức vẫn đang đóng trong thời gian người này tạm nghỉ không lương.
Như vậy thì có được không ạ. Nếu được thì có cần làm hồ sơ giấy tờ gì để cho phần chi cho người lao động này là chi phí hợp lý ạ.
Nhờ anh chị hỗ trợ. Cảm ơn anh chị

Được bạn

 

[Bảo Trân]

Dạ nếu vậy thì mình làm hồ sơ, hợp đồng hay thỏa thuận gì với người lao động không. Và mình có thông báo gì đến cơ quan bảo hiểm xã hội không ạ. Dạ vì trong thời gian đó công ty không chi lương nên người lao động muốn tự đóng phần bảo hiểm xã hội này để thời gian đóng được liên tục ạ

 

[Thức Nguyễn Văn]

Dạ nếu vậy thì mình làm hồ sơ, hợp đồng hay thỏa thuận gì với người lao động không. Và mình có thông báo gì đến cơ quan bảo hiểm xã hội không ạ. Dạ vì trong thời gian đó công ty không chi lương nên người lao động muốn tự đóng phần bảo hiểm xã hội này để thời gian đóng được liên tục ạ

vẫn đóng cho lao động thì ko cần báo gì cả

 

[Bảo Trân]

Dạ vâng ạ. Dạ mà trong tháng đó họ nghỉ, không hưởng lương thì mình làm bảng lương cho họ như thế nào ạ. Vì bên em thanh toán lương bằng chuyển khoản ạ

 

[Lucky Tran]

Dạ vâng ạ. Dạ mà trong tháng đó họ nghỉ, không hưởng lương thì mình làm bảng lương cho họ như thế nào ạ. Vì bên em thanh toán lương bằng chuyển khoản ạ

Nguyên tắc trong tháng nếu NLĐ nghỉ > 14 ngày thì bắt buộc phải cắt giảm BH tháng đó rồi B. nhưng nếu Cty đã đồng ý đóng cho NLĐ, thì bên B phải thể hiện chấm công và tính lương như bình thường, phần lương ck thì bên B yêu cầu NLĐ nộp tm đúng số tiền lương cho Cty rồi Cty sẽ chuyển qua tk cho NLĐ, hoặc làm cái phiếu chi lương riêng NLĐ để hợp lý tình huống này B nhé

 

[Mai.Nguyen1]

Dạ vâng ạ. Dạ mà trong tháng đó họ nghỉ, không hưởng lương thì mình làm bảng lương cho họ như thế nào ạ. Vì bên em thanh toán lương bằng chuyển khoản ạ

Theo khoản 3 điều 85 và khoản 4 điều 86 của luật Bảo hiểm xã hội 2014 thì nghỉ trên 14 ngày người sử dụng lao động cũng như người lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH.
Tuy nhiên, theo mình công ty có thể hỗ trợ người lao động đóng BHXH trong thời gian trên nếu công ty có chính sách hỗ trợ cụ thể, hoặc thỏa thuận cụ thể giữa công ty và người lao động.

 

[Bảo Trân]

Dạ nếu vậy mình có thể lập 1 bản thỏa thuận để làm chứng từ xác nhận với người lao động trong thời gian nghỉ việc, sẽ không trả lương cho người lao động tuy nhiên vẫn sẽ đóng bhxh cho người này. Thì trong thời gian đó họ sẽ không có trong bảng lương ạ. Hay vẫn đưa vào bảng lương và chỉ kê khai phần bhxh thôi ạ

 

[Lucky Tran]

Dạ nếu vậy mình có thể lập 1 bản thỏa thuận để làm chứng từ xác nhận với người lao động trong thời gian nghỉ việc, sẽ không trả lương cho người lao động tuy nhiên vẫn sẽ đóng bhxh cho người này. Thì trong thời gian đó họ sẽ không có trong bảng lương ạ. Hay vẫn đưa vào bảng lương và chỉ kê khai phần bhxh thôi ạ

Cái thỏa thuận miệng hay bằng văn bản giữa B với NLĐ t/h nghỉ làm nhưng vẫn đóng BH và vẫn phải chi lương (rồi thu lại tiền của NLĐ khoản này) thì là giữa 2 bên thôi. Còn nếu đã đóng BH thì bên B phải coi như B ấy k nghỉ j cả và phải chấm công tính lương như bình thường thì mới khớp nhau được, vẫn đưa CP lương, BH vào như tình thường hết, chứ BH thì B đóng đủ còn bảng lương thì B chấm nghỉ nguyên tháng đâu khớp nhau đâu (chứ nghỉ > 14 ngày trong tháng thì đã cắt giảm BH rồi còn j), hiện nay BH thanh tra là yêu cầu cung cấp bảng lương - chấm công xem có khớp không đó B, lỡ bốc trúng tháng NLĐ này mà k khớp thì giải trình mệt mỏi luôn

 

[Bảo Trân]

Dạ em cảm ơn anh chị đã góp ý hướng dẫn ạ