Cần hỏi Các chữ ký bắt buộc trên sổ sách

[chichi22]

Anh chị cho em hỏi, giấy tờ sổ sách (phiếu thi/chi, sổ các tài khoản, bảng lương….) chỉ ký phần người lập biểu và Giám đốc có được ko.
Cty ko có kế toán trưởng
Kế toán báo cáo ng nhà làm giúp ko có tên trên bảng lương thì có được phép ký ko ạ

 

[KhoiSuKinhDN]

Chào bạn, mình chia sẻ theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016, bạn đối chiếu thêm nhé:
1. Về chữ ký: chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo các chức danh ghi trên mẫu chứng từ (Điều 19 Luật Kế toán). Ví dụ phiếu chi thường có người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ và người nhận tiền, nên chỉ ký người lập biểu và giám đốc là chưa đủ, nhất là phần thủ quỹ và người nhận/nộp tiền.
2. Công ty không có kế toán trưởng: nếu chưa bố trí được kế toán trưởng thì công ty cử một người phụ trách kế toán (có quyết định bổ nhiệm), người này ký vào chỗ kế toán trưởng trên chứng từ, sổ sách. Doanh nghiệp siêu nhỏ thì được bố trí người phụ trách kế toán mà không bắt buộc có kế toán trưởng.
3. Người nhà làm giúp, không có tên trên bảng lương: bạn lưu ý Luật Kế toán (Điều 52) không cho bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật, giám đốc làm kế toán trong cùng đơn vị, trừ DNTN và công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ. Ngoài trường hợp đó, người làm kế toán nên có quan hệ rõ ràng với công ty (hợp đồng lao động, có thể không trả lương, hoặc hợp đồng dịch vụ) và quyết định giao nhiệm vụ, khi đó ký với chức danh người lập/người phụ trách kế toán là có cơ sở. Nếu thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thì người của bên dịch vụ ký theo hợp đồng dịch vụ.
Tóm lại, nên làm quyết định cử người phụ trách kế toán và bổ sung đủ chữ ký các chức danh trên chứng từ để khi quyết toán đỡ bị bắt lỗi.

 

[chichi22]

Chào bạn, mình chia sẻ theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016, bạn đối chiếu thêm nhé:
1. Về chữ ký: chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo các chức danh ghi trên mẫu chứng từ (Điều 19 Luật Kế toán). Ví dụ phiếu chi thường có người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ và người nhận tiền, nên chỉ ký người lập biểu và giám đốc là chưa đủ, nhất là phần thủ quỹ và người nhận/nộp tiền.
2. Công ty không có kế toán trưởng: nếu chưa bố trí được kế toán trưởng thì công ty cử một người phụ trách kế toán (có quyết định bổ nhiệm), người này ký vào chỗ kế toán trưởng trên chứng từ, sổ sách. Doanh nghiệp siêu nhỏ thì được bố trí người phụ trách kế toán mà không bắt buộc có kế toán trưởng.
3. Người nhà làm giúp, không có tên trên bảng lương: bạn lưu ý Luật Kế toán (Điều 52) không cho bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật, giám đốc làm kế toán trong cùng đơn vị, trừ DNTN và công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ. Ngoài trường hợp đó, người làm kế toán nên có quan hệ rõ ràng với công ty (hợp đồng lao động, có thể không trả lương, hoặc hợp đồng dịch vụ) và quyết định giao nhiệm vụ, khi đó ký với chức danh người lập/người phụ trách kế toán là có cơ sở. Nếu thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thì người của bên dịch vụ ký theo hợp đồng dịch vụ.
Tóm lại, nên làm quyết định cử người phụ trách kế toán và bổ sung đủ chữ ký các chức danh trên chứng từ để khi quyết toán đỡ bị bắt lỗi.

Công ty tư nhân (TNHH 2 TV: chồng làm giám đốc, vợ làm kế toán được chứ ạ).

 

[chichi22]

Chào bạn, mình chia sẻ theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016, bạn đối chiếu thêm nhé:
1. Về chữ ký: chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo các chức danh ghi trên mẫu chứng từ (Điều 19 Luật Kế toán). Ví dụ phiếu chi thường có người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ và người nhận tiền, nên chỉ ký người lập biểu và giám đốc là chưa đủ, nhất là phần thủ quỹ và người nhận/nộp tiền.
2. Công ty không có kế toán trưởng: nếu chưa bố trí được kế toán trưởng thì công ty cử một người phụ trách kế toán (có quyết định bổ nhiệm), người này ký vào chỗ kế toán trưởng trên chứng từ, sổ sách. Doanh nghiệp siêu nhỏ thì được bố trí người phụ trách kế toán mà không bắt buộc có kế toán trưởng.
3. Người nhà làm giúp, không có tên trên bảng lương: bạn lưu ý Luật Kế toán (Điều 52) không cho bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột của người đại diện theo pháp luật, giám đốc làm kế toán trong cùng đơn vị, trừ DNTN và công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ. Ngoài trường hợp đó, người làm kế toán nên có quan hệ rõ ràng với công ty (hợp đồng lao động, có thể không trả lương, hoặc hợp đồng dịch vụ) và quyết định giao nhiệm vụ, khi đó ký với chức danh người lập/người phụ trách kế toán là có cơ sở. Nếu thuê dịch vụ kế toán bên ngoài thì người của bên dịch vụ ký theo hợp đồng dịch vụ.
Tóm lại, nên làm quyết định cử người phụ trách kế toán và bổ sung đủ chữ ký các chức danh trên chứng từ để khi quyết toán đỡ bị bắt lỗi.

Công ty nhỏ ít phát sinh ko có ai giữ thủ quỹ ạ, giám đốc giữ tiền luôn anh/chị ạ

 

[KhoiSuKinhDN]

Mình bổ sung và đính chính một chút cho ý số 3 ở trên nhé, vì mình viết thiếu một ngoại lệ:

1. Chồng làm giám đốc, vợ làm kế toán ở công ty TNHH 2 thành viên: theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 174/2016, người thân (vợ, chồng...) của giám đốc/người đại diện theo pháp luật không được làm kế toán trong cùng đơn vị, TRỪ doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ, và doanh nghiệp không có vốn nhà nước thuộc loại doanh nghiệp siêu nhỏ. Vậy nếu công ty bạn là doanh nghiệp siêu nhỏ (tiêu chí theo Nghị định 80/2021: bình quân không quá 10 lao động đóng BHXH, kèm điều kiện doanh thu hoặc tổng nguồn vốn theo từng lĩnh vực) thì vợ làm kế toán được. Nếu công ty đã vượt mức siêu nhỏ thì không được, nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán.

2. Không có thủ quỹ, giám đốc giữ tiền: khoản 3 Điều 19 cũng cho doanh nghiệp siêu nhỏ (và DNTN, TNHH 1TV cá nhân) được kiêm nhiệm giữa quản lý, thủ quỹ và kế toán. Cách làm gọn là ra quyết định giao giám đốc kiêm thủ quỹ, rồi trên phiếu thu/chi giám đốc ký cả ô giám đốc và ô thủ quỹ; ô người nộp/nhận tiền vẫn phải là người thực tế nộp/nhận. Lưu ý một người (không thuộc các loại hình trên) thì không được vừa làm kế toán vừa giữ quỹ.

Bạn kiểm tra lại số lao động và doanh thu năm trước của công ty để xác định có thuộc siêu nhỏ không là chắc nhất.