Câu chuyện lưu chứng từ kế toán làm sao thuận tiện cho nhu cầu quản trị nhưng cũng thuận tiện cho việc tìm kiếm, submit chứng từ với cơ quan chức năng (thuế...).
Có thể có 2 cách sau anh chị góp ý nên chọn cách nào đạt được 2 cái thuận tiện trên ạ:
1. Lưu theo mảng công việc: tiền mặt, tiền gửi, Thuế, Hóa đơn, và theo thời gian phát sinh
2. Lưu cả bộ theo vụ việc:
- ví dụ chủ trương cải tạo văn phòng thì thu thập chứng từ thanh toán các lần khác nhau gồm tiền thuê thi công cải tạo, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng ... những thứ liên quan đến tờ trình chủ trương, vào 1 bộ.
- ví dụ chứng từ bán hàng gồm hợp đồng và các hóa đơn các lần, chứng từ thu tiền, chứng từ để ghi nhận chi phí vật liệu, chi phí nhân công cho 1 hợp đồng bán hàng, thì lưu vào 1 bộ.
Có thể có 2 cách sau anh chị góp ý nên chọn cách nào đạt được 2 cái thuận tiện trên ạ:
1. Lưu theo mảng công việc: tiền mặt, tiền gửi, Thuế, Hóa đơn, và theo thời gian phát sinh
2. Lưu cả bộ theo vụ việc:
- ví dụ chủ trương cải tạo văn phòng thì thu thập chứng từ thanh toán các lần khác nhau gồm tiền thuê thi công cải tạo, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng ... những thứ liên quan đến tờ trình chủ trương, vào 1 bộ.
- ví dụ chứng từ bán hàng gồm hợp đồng và các hóa đơn các lần, chứng từ thu tiền, chứng từ để ghi nhận chi phí vật liệu, chi phí nhân công cho 1 hợp đồng bán hàng, thì lưu vào 1 bộ.
