Cần hỏi Cách xử lý hóa đơn máy tính tiền bị sai địa chỉ

[B123]

Dạ mọi người ơi cho em hỏi là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ bị sai địa chỉ người mua thôi thì có được lập thông báo SS/04 không hay phải lập hóa đơn thay thế ạ

 

[Ánh Nguyệt BCTC]

Dạ mọi người ơi cho em hỏi là hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chỉ bị sai địa chỉ người mua thôi thì có được lập thông báo SS/04 không hay phải lập hóa đơn thay thế ạ

Lập được nhé bạn

 

[Anh Tran]

Thông tư 91/2026/TT-BTC:

Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập
1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:
a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;

 

[B123]

Thông tư 91/2026/TT-BTC:

Dạ nhưng trong TT91/2026 đó cũng có điều khoản là nếu hóa đơn lập sai là hóa đơn từ MTT thì chỉ được lập hóa đơn thay thế, nên em đang phân vân không biết là có được lập SS/04 không hay buộc phải lập hóa đơn thay thế ạ

 

[B123]

Lập được nhé bạn

Dạ vậy là mình vẫn lập được SS/04 đúng không chị

 

[Ánh Nguyệt BCTC]

Dạ vậy là mình vẫn lập được SS/04 đúng không chị

Được bạn.

 

[KhoiSuKinhDN]

Chào bạn, đúng là với hóa đơn thường thì sai địa chỉ (không sai MST, số tiền, thuế suất, tiền thuế, hàng hóa) có thể chỉ thông báo người mua + gửi mẫu 04/SS-HĐĐT, không phải lập lại hóa đơn (điểm a khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC).

Nhưng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có quy định riêng: theo điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC, nếu hóa đơn đã lập sai là hóa đơn từ máy tính tiền thì người bán lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập sai (trừ trường hợp ngoại lệ ở điểm c.2 khoản 5 Điều này, chủ yếu liên quan tài sản phải đăng ký quyền sở hữu/sử dụng khi trả hàng). Vì vậy với MTT, dù chỉ sai địa chỉ người mua, mình hiểu là không áp dụng đường chỉ gửi 04/SS-HĐĐT như hóa đơn thường, mà cần lập hóa đơn thay thế.

Khi thay thế, bạn lưu ý:
- Thông báo/thỏa thuận với người mua về nội dung sai (tổ chức/HKD: văn bản thỏa thuận; cá nhân: thông báo).
- Hóa đơn mới ghi dòng chữ kiểu: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…".
- Các nội dung đúng giữ nguyên, chỉ sửa địa chỉ (và phần cần sửa).

Bạn đối chiếu thêm nguyên văn điểm a và điểm c khoản 1 Điều 10 Thông tư 91/2026 trên hệ thống hóa đơn/phần mềm MTT đang dùng; nếu phần mềm chỉ cho một nút xử lý thì làm theo đúng chức năng "thay thế". Còn phân vân thì hỏi luôn cơ quan thuế quản lý cho chắc.

Note: Kiến thức cá nhân mình có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.