Cần hỏi Chi phí cho việc tham dự lễ kỷ niệm của công ty mẹ

[hongha28]

Em chào anh chị ạ. Em đang gặp vấn đề này mong anh chị giúp đỡ ạ. Công ty mẹ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty, có mời công ty con tham dự. Công ty em là công ty con, sếp em cho toàn bộ CBNV của công ty đi dự lễ, chi phí vé máy bay, khách sạn, di chuyển do công ty chi trả (công ty con ở Sài Gòn, công ty mẹ ở Hà Nội). Em xin hỏi:
1. Để chứng minh khoản chi này thì em phải làm hồ sơ gì ạ? Bình thường đi công tác thì có quyết định cử đi công tác thì các này có làm quyết định cử đi công tác được ko ạ?
2. Khoản chi này có phải là chi phúc lợi không hay nó là chi phí bình thường ạ? (vì chi phúc lợi bị giới hạn 1 tháng lương ạ)
Em cảm ơn anh chị ạ

 

[ThanhHuyen2511]

1. Hồ sơ gồm:
- Quyết định cho toàn bộ CBNV của công ty đi dự lễ, chi phí vé máy bay, khách sạn, di chuyển do công ty chi trả (đính kèm danh sách CBNV tham gia)
- Hợp đồng với các bên liên quan: bên bán vé máy bay, bên book khách sạn, bên thuê xe...
- Hóa đơn với các bên liên quan
- Chứng từ thanh toán hợp lệ với các bên liên quan
- Quy chế tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ...có quy định rõ Công ty có tổ chức cho CBNV tham dự lễ kỉ niệm của công ty mẹ
- Tờ trình và dự trù kinh phí (nếu có)
2. Theo c bản chất của khoản chi này mang tính chất phúc lợi và có bị giới hạn 1 tháng lương bình quân nhé

 

[hongha28]

1. Hồ sơ gồm:
- Quyết định cho toàn bộ CBNV của công ty đi dự lễ, chi phí vé máy bay, khách sạn, di chuyển do công ty chi trả (đính kèm danh sách CBNV tham gia)
- Hợp đồng với các bên liên quan: bên bán vé máy bay, bên book khách sạn, bên thuê xe...
- Hóa đơn với các bên liên quan
- Chứng từ thanh toán hợp lệ với các bên liên quan
- Quy chế tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ...có quy định rõ Công ty có tổ chức cho CBNV tham dự lễ kỉ niệm của công ty mẹ
- Tờ trình và dự trù kinh phí (nếu có)
2. Theo c bản chất của khoản chi này mang tính chất phúc lợi và có bị giới hạn 1 tháng lương bình quân nhé

Em cảm ơn chị ạ