Theo mình, tham dự hội nghị thì phải có thư mời hoặc thông báo. Tiếp đó là Đơn/giấy tờ có xác nhận của Sếp cho/cử người đó đi tham gia hội nghị (với mục đích gì, có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Cty ko). Cuối cùng là hóa đơn Phí tham gia hội nghị. Chứ ko có gì hết chỉ có mỗi giấy đề nghị thanh toán thì làm sao mà làm chi phí hợp lý được .