Chia sẻ Chi phí xăng xe, sữa chữa xe... khi mượn xe ô tô được trừ khi tính thuế TNDN cần hồ sơ nào?

Tham gia
1/3/21
Bài viết
75
Thích
42
Tại công văn số 4708/TCT-CS có hướng dẫn :

" Trường hợp DN có ký hợp đồng mượn xe Ô tô theo QĐinh của pháp luật và thực tế có sử dụng cho mục đích phục vụ sản xuất kinh doanh của DN thì được kê khai thuế GTGT đvao và được tính vào chi phí khi xác định chi phí thuế TNDN đối với các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng nếu các khoản chi phí đó được nêu rõ trong hợp đồng mượn xe và đáp ứng đủ điều kiện khấu trừ , tính vào chi phí theo QĐ pháp luật".

Dựa trên cơ sở đó, nếu công ty mượn xe của GĐ thì toàn bộ tiền xăng xe, sửa xe, tiền phí cầu đường,... phát sinh trong quá trình đi lại sẽ được tính vào chi phí hợp lý của DN.
khi đó chứng từ cần thiết để được tính vào chi phí hợp lý sẽ bao gồm"

- hợp đồng mượn xe-
- biên bản bàn giao xe
- Bảng lịch trình xe
- cthang làm tổng hợp sô km theo lịch trình để xdinh định mức NVL - xăng xe
- Đề xuất đi công tác

Bài viết của em có thiếu sót gì mong các anh chị cho e xin ý kiến để hoàn thiện hơn ạ.
Chỉ là e học được nên chia sẻ lại để e nhớ lâu hơn và muốn mọi người cùng được biết cùng e ạ.
Em Xin cảm ơn !
 

Thức Nguyễn Văn

Administrator
Thành viên BQT
Top Poster Of Month
Tham gia
3/11/18
Bài viết
5,861
Thích
3,274
Chốt lại vấn đề để Anh Chị Em phải lưu ý: Căn cứ : Thông tư số 92/2015/TT-BTC, Thông tư số 78/2014/TT-BTC, Thông tư số 96/2015/TT-BTC Chí phí thuế TNDN được tính khi quyết toán thuế TNDN nó hội đủ nhiều yếu tố như sau nhé, còn hồ sơ chỉ là 1 mảng nhỏ trong 4 yếu tố để bảo vệ chí phí.

1. Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp
2. Phục vụ sản xuất kinh doanh
3. Hóa đơn trên 20tr thì phải chuyển khoản.
4. Các điều kiện đặc thù khác

Để chi phí này được trừ chúng ta cần các hồ sơ sau

1. Biên ban họp của HĐTV/HĐQT
2. Quyết định mượn xe phục vụ sxkd
3. hợp đồng mượn xe
4. biên bản bàn giao xe
5. Bảng lịch trình xe
6. Định mức tiêu hao xăng dầu
7. Đề xuất sử dụng xe hoặc quyết định điều xe làm cái gì.

Tham khảo thêm tại: công văn số 4708/TCT-CS có