Cần hỏi Chỉ tiêu "Họ tên người mua hàng" trên hóa đơn

[thuynga1907]

Em chào anh chị, em có thắc mắc về chỉ tiêu họ tên người mua hàng trên hóa đơn như sau:
-Công ty em quản lý hàng nhập vào dựa trên số PO (Đơn đặt hàng). Mỗi PO sẽ có từ 1 đến 2 hóa đơn tùy vào cách xuất của nhà cung cấp.
Nhưng trong trường hợp 1 PO có 2 hóa đơn thì bên em có yêu cầu nhà cung cấp note số PO lên mục "Họ tên người mua hàng" để khi nhận chứng từ về thì kế toán có thể dễ dàng mapping các hóa đơn cho khớp với PO. Và yêu cầu này có nhà đồng ý, có nhà không đồng ý.
Ví dụ như mẫu sau:

Vậy thì bên em yêu cầu NCC note thêm số PO như vậy lên chỉ tiêu "Họ tên người mua hàng" thì có hợp lệ không ạ.
Theo như em đọc luật thì chỉ tiêu này không bắt buộc.

Cám ơn anh chị đã đọc bài của em ạ.

 

[Thức Nguyễn Văn]

Em chào anh chị, em có thắc mắc về chỉ tiêu họ tên người mua hàng trên hóa đơn như sau:
-Công ty em quản lý hàng nhập vào dựa trên số PO (Đơn đặt hàng). Mỗi PO sẽ có từ 1 đến 2 hóa đơn tùy vào cách xuất của nhà cung cấp.
Nhưng trong trường hợp 1 PO có 2 hóa đơn thì bên em có yêu cầu nhà cung cấp note số PO lên mục "Họ tên người mua hàng" để khi nhận chứng từ về thì kế toán có thể dễ dàng mapping các hóa đơn cho khớp với PO. Và yêu cầu này có nhà đồng ý, có nhà không đồng ý.
Ví dụ như mẫu sau:
Xem đính kèm 1397
Vậy thì bên em yêu cầu NCC note thêm số PO như vậy lên chỉ tiêu "Họ tên người mua hàng" thì có hợp lệ không ạ.
Theo như em đọc luật thì chỉ tiêu này không bắt buộc.

Cám ơn anh chị đã đọc bài của em ạ.

Mỗi PO tương ứng với mỗi cty, chứ làm gì mà phải note em?

 

[thuynga1907]

dạ, PO theo ngành hàng anh ạ. Mỗi ngành hàng có nhiều NCC, và mỗi tháng 1 NCC có thể có nhiều đơn hàng khác nhau. Cho nên số PO cũng là khác nhau theo từng tháng ạ.
ví dụ:
-công ty Nam Nguyên thuộc ngành Dã Ngoại. Công ty em lên đơn đặt hàng vào ngày 9/12 thì số PO là SGN3/PO/DN/2020/12/48431 - Đến ngày 11/12 lại có đơn tiếp thì số PO là SGN3/PO/DN/2020/12/34567.