Quảng cáo Chủ Đầu Tư Thường Bỏ Sót Gì Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ Thẩm Định PCCC?

[PCCC Duy An]

Khi các quy định về Phòng cháy chữa cháy ngày càng nghiêm ngặt, tình trạng hồ sơ pháp lý bị từ chối đang trở thành “cơn ác mộng” của nhiều chủ đầu tư. Hồ sơ bị trả lại không chỉ làm chậm tiến độ, tốn kém chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc bàn giao và đưa công trình vào hoạt động.
Vấn đề không nằm ở việc thiếu giấy tờ, mà do hiểu sai quy định ngay từ đầu. Bài viết này sẽ chỉ ra các sai lầm phổ biến nhất và cách khắc phục hiệu quả
1. Tại sao hồ sơ thẩm định PCCC thường bị “vướng” ngay từ đầu?
Nhiều chủ đầu tư vẫn coi PCCC là “thủ tục hành chính cuối cùng” thay vì một phần thiết yếu trong quy trình xây dựng. Sự chủ quan này dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng.

Tại sao hồ sơ PCCC lại bị trả ngay lần đầu
Xem nhẹ PCCC, làm vội vàng khi sắp hoàn công
Thói quen đợi đến khi thi công gần xong mới chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt là sai lầm lớn nhất. Khi cơ quan chức năng yêu cầu điều chỉnh thiết kế, việc sửa chữa công trình đã xây sẽ cực kỳ tốn kém và phức tạp.
Hậu quả thực tế: Chi phí sửa chữa tăng gấp 3-5 lần so với việc thiết kế đúng từ đầu, tiến độ chậm trễ 2-6 tháng.
Giao cho đơn vị thiết kế không chuyên sâu về PCCC
Thẩm duyệt PCCC đòi hỏi am hiểu sâu về cả kỹ thuật lẫn pháp lý. Nếu giao cho đơn vị thiết kế kiến trúc thông thường, bản vẽ thường mang tính hình thức, không chứng minh được tính khả thi.
Không cập nhật quy định mới nhất
Hệ thống văn bản về PCCC thay đổi liên tục. Chỉ trong 18 tháng đã có 3 Nghị định mới:

• Nghị định 136/2020/NĐ-CP
• Nghị định 50/2024/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/5/2024)
• Nghị định 106/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025 )

Áp dụng tiêu chuẩn cũ đã hết hiệu lực gần như chắc chắn khiến hồ sơ bị trả lại.
Chủ quan với công trình quy mô nhỏ
Nhiều chủ đầu tư nghĩ công trình nhỏ không cần thẩm duyệt. Thực tế, quy định hiện hành phân loại rất chi tiết theo danh mục. Chỉ cần sai một yếu tố về khối tích hoặc công năng, công trình vẫn thuộc diện bắt buộc thẩm định.
Hậu quả nghiêm trọng:

• Hồ sơ bị trả lại nhiều lần (mỗi lần mất 5-15 ngày làm việc)
• Phạt hành chính lên đến 100 triệu đồng
• Nguy cơ đình chỉ hoạt động

2. Những nội dung chủ đầu tư hay bỏ sót khi chuẩn bị hồ sơ thẩm định PCCC
Dưới đây là các “điểm mù” kỹ thuật và pháp lý mà chủ đầu tư thường xuyên bỏ qua, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung liên tục.
2.1. Xác định sai hoặc không rõ đối tượng thẩm duyệt
Đây là sai lầm nền tảng nhưng rất phổ biến. Nộp hồ sơ sai cơ quan (Cục Cảnh sát PCCC, Phòng cấp tỉnh hay Công an cấp huyện) sẽ khiến hồ sơ bị từ chối tiếp nhận.

Hotline Duy An: 091 2211 084 – 0979 472 042

Nhận tư vấn miễn phí – Rà soát hồ sơ PCCC ngay hôm nay để không làm gián đoạn tiến độ dự án của bạn!

Nguyên nhân:

• Không đối chiếu kỹ loại hình công trình: Nhiều chủ đầu tư không nắm rõ công trình của mình thuộc Phụ lục nào trong các Nghị định hiện hành (như Phụ lục III Nghị định 105/2025).
• Nhầm lẫn giữa thẩm duyệt và phương án nội bộ: Có sự nhầm lẫn giữa việc phải có Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và việc chỉ cần lập phương án PCCC cơ sở.

Lưu ý: Rất nhiều công trình “tưởng không cần” như cải tạo thay đổi công năng nhỏ (từ kho hàng sang kho hóa chất) hoặc lắp mới hệ thống báo cháy, chữa cháy vẫn bắt buộc phải thẩm duyệt lại.

Ví dụ: Cải tạo kho hàng thành kho hóa chất hoặc lắp mới hệ thống báo cháy vẫn bắt buộc phải thẩm duyệt lại, dù nhiều chủ đầu tư cho rằng không cần thiết.
2.2. Bản vẽ thiết kế PCCC chưa đủ hoặc sai chuẩn kỹ thuật
Bản vẽ thiết kế được coi là “xương sống” của hồ sơ thẩm duyệt, nhưng đây cũng là nơi phát sinh nhiều lỗi nhất.

• Thiếu các hạng mục bắt buộc: Hồ sơ thường thiếu mặt bằng bố trí chi tiết hệ thống PCCC, sơ đồ nguyên lý hoạt động hoặc bản vẽ chi tiết các thiết bị như máy bơm, đầu phun.
• Lỗi thể hiện bản vẽ: Bản vẽ không đúng tỷ lệ kỹ thuật, ký hiệu không theo tiêu chuẩn hiện hành, hoặc thiếu chú thích rõ ràng về vị trí đặt thiết bị, đường ống và lối thoát hiểm.
• Không đồng bộ giữa các bộ môn: Sự thiếu thống nhất giữa bản vẽ kiến trúc, cơ điện (M&E) và bản vẽ PCCC là lỗi bị trả hồ sơ nhiều nhất. Ví dụ: bản vẽ kiến trúc thể hiện cửa thoát hiểm nhưng bản vẽ PCCC lại bố trí đầu phun sprinkler chắn ngang lối đi.
• Giải pháp thoát nạn không đạt: Không thể hiện rõ lối thoát nạn thứ hai, chiều rộng cửa/hành lang không đủ chuẩn, hoặc không có hệ thống chiếu sáng sự cố, biển chỉ dẫn exit tại các vị trí trọng yếu.

2.3. Áp dụng sai hoặc thiếu tiêu chuẩn, quy chuẩn PCCC
Cơ quan thẩm duyệt kiểm tra cực kỳ chặt chẽ các căn cứ pháp lý. Chỉ cần sai một quy định là hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa ngay.
3 lỗi thường gặp:
Sử dụng tiêu chuẩn đã hết hiệu lực: Nhiều đơn vị vẫn viện dẫn các TCVN cũ thay vì cập nhật quy chuẩn mới như QCVN 06:2022/BXD và văn bản sửa đổi mới.
Áp dụng tiêu chuẩn không phù hợp: Dùng tiêu chuẩn công trình dân dụng cho công trình sản xuất công nghiệp hoặc ngược lại.
Không theo kịp Nghị định mới: Nhiều hồ sơ vẫn áp dụng Nghị định cũ trong khi Nghị định 106/2025/NĐ-CP đã có hiệu lực từ 1/7/2025.
2.4. Thiếu thuyết minh giải pháp PCCC hoặc làm quá sơ sài
Một sai lầm phổ biến là chủ đầu tư chỉ tập trung vào bản vẽ mà quên mất rằng thuyết minh thiết kế mới là phần cốt lõi để cơ quan chức năng đánh giá mức độ an toàn.

• Không phân tích chi tiết: Thuyết minh không làm rõ được giải pháp thoát nạn (lưu lượng người, thời gian sơ tán), giải pháp ngăn cháy lan (loại vật liệu chống cháy, bậc chịu lửa), và các hệ thống kỹ thuật liên quan như hút khói hay tăng áp cầu thang.
• Sao chép máy móc: Sử dụng thuyết minh mẫu từ các công trình khác mà không điều chỉnh theo đặc thù công năng và hiện trạng thực tế của dự án. Điều này khiến hồ sơ mất tính thuyết phục và không đủ cơ sở pháp lý để phê duyệt.

2.5. Thiếu hồ sơ pháp lý liên quan đến dự án
Nhiều chủ đầu tư chỉ lo hồ sơ kỹ thuật mà quên các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Giấy tờ thường bị bỏ sót:

• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng)
• Giấy phép kinh doanh
• Văn bản chủ trương đầu tư xây dựng
• Văn bản phê duyệt thiết kế cơ sở (với công trình có từ 2 bước thiết kế)
• Dự toán hạng mục PCCC (bắt buộc để chứng minh cam kết đầu tư)

3. Dấu hiệu cho thấy hồ sơ thẩm định PCCC của bạn đang có rủi ro
Hãy tự kiểm tra bằng checklist sau:

Nhận biết hồ sơ thẩm định PCCC đang có vấn đề
❌ Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần – Mỗi lần chỉnh sửa cơ quan chức năng lại ra phiếu hướng dẫn mới (Mẫu PC04)
❌ Phát sinh lỗi mới sau mỗi lần sửa – Chứng tỏ đơn vị tư vấn không hiểu gốc rễ vấn đề hoặc thiếu chuyên môn
❌ Không biết chính xác hồ sơ sai ở đâu – Chủ đầu tư mơ hồ giữa các quy định chồng chéo của Luật Xây dựng và Luật PCCC
❌ Tiến độ thi công bị đình trệ – Công trình xây xong nhưng “treo” nghiệm thu chỉ vì hồ sơ thẩm duyệt chưa được duyệt
➡️ Nếu gặp một trong các dấu hiệu trên, bạn cần tìm ngay đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ.
4. Giải pháp giúp hồ sơ thẩm định PCCC được duyệt ngay từ lần đầu
Để hồ sơ thẩm duyệt PCCC được phê duyệt thuận lợi, chủ đầu tư cần tuân thủ lộ trình bài bản:

Tư vấn hồ sơ PCCC thẩm định ngay lần đầu
Lộ trình chuẩn hóa hồ sơ thẩm duyệt PCCC
Bước 1: Rà soát đối tượng thẩm duyệt ngay từ đầu Xác định chính xác loại hình công trình và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận để tránh nộp sai nơi.
Bước 2: Chuẩn hóa hồ sơ kỹ thuật Đảm bảo bản vẽ thiết kế và thuyết minh giải pháp PCCC “Đúng và Đủ”, bám sát thực tế khảo sát hiện trạng.
Bước 3: Áp dụng đúng – đủ – cập nhật Sử dụng các tiêu chuẩn mới nhất (TCVN, QCVN) và mẫu biểu theo Nghị định hiện hành.
Bước 4: Làm việc với đơn vị chuyên môn: Hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm thực tế, am hiểu quy trình thẩm định để giảm thiểu rủi ro.
5. Duy An – Đơn vị hỗ trợ hồ sơ thẩm định PCCC đúng chuẩn – tiết kiệm thời gian
Khi hồ sơ PCCC liên tục bị trả lại hoặc tiềm ẩn rủi ro pháp lý, PCCC Duy An chính là đối tác tin cậy giúp bạn đi đúng hướng ngay từ đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ hồ sơ PCCC trọn gói, giải quyết triệt để nỗi lo cho các chủ đầu tư.
Dịch vụ hồ sơ PCCC trọn gói
✅ Tư vấn xác định đúng đối tượng thẩm duyệt: Đối chiếu chính xác với Phụ lục luật mới nhất, xác định đúng cấp thẩm quyền thẩm định.
✅ Soát lỗi hồ sơ trước khi nộp: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm rà soát từng chi tiết bản vẽ, thuyết minh và hồ sơ pháp lý, đảm bảo thống nhất tuyệt đối.
✅ Hoàn thiện trọn gói:

• Lập hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC đạt chuẩn kỹ thuật
• Đại diện chủ đầu tư làm việc và giải trình với cơ quan Công an
• Đồng hành từ thẩm duyệt đến khi nhận văn bản chấp thuận nghiệm thu

Liên hệ tư vấn miễn phí:
Hotline Duy An: 091 2211 084 – 0979 472 042

Nhận tư vấn miễn phí – Rà soát hồ sơ PCCC ngay hôm nay để không làm gián đoạn tiến độ dự án của bạn!
Chuẩn bị hồ sơ thẩm duyệt PCCC không khó nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và am hiểu quy định. Chủ đầu tư càng đầu tư vào khâu thiết kế và pháp lý ngay từ đầu, dự án càng tiết kiệm thời gian, tránh phát sinh chi phí và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Đừng để hồ sơ bị trả lại rồi mới tìm cách xử lý. Chuẩn hóa ngay từ đầu là giải pháp an toàn và thông minh nhất cho mọi doanh nghiệp.