- Tham gia
- 28/10/26
- Bài viết
- 161
- Thích
- 65
Tình huống khá hay gặp: công ty mới mở, 3-5 người, chủ DN tự giữ giấy tờ hoặc thuê dịch vụ làm báo cáo theo quý. Đến cuối năm mới gom chứng từ thì thiếu hóa đơn, thiếu hợp đồng, sổ ngân hàng không khớp, mất cả tuần ngồi dò lại.
Mình hay gợi ý một checklist đơn giản làm mỗi tháng:
1. Tách bạch tiền công ty và tiền cá nhân của chủ DN. Chủ DN ứng tiền ra trả gì thì ghi lại ngay (ngày, số tiền, trả cho việc gì).
2. Cuối tháng tải sao kê/sổ phụ ngân hàng, đối chiếu từng khoản thu chi với chứng từ.
3. Hóa đơn đầu vào lưu theo tháng, kiểm tra trạng thái hóa đơn trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế trước khi hạch toán.
4. Mỗi khoản mua bán lớn đi đủ bộ: hợp đồng/đơn đặt hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán.
5. Khoản chi nào chưa có hóa đơn thì ghi chú ngay để đòi bên bán, đừng để dồn cuối năm.
6. Một file theo dõi công nợ phải thu, phải trả, cập nhật mỗi tuần.
Làm đều tay như vậy thì cuối năm lên báo cáo và quyết toán nhẹ hơn nhiều.
Các bạn đang làm kế toán cho công ty nhỏ thường thấy chứng từ hay thiếu ở khâu nào nhất? Có mẹo gì để chủ DN chịu đưa chứng từ đúng hạn không?
Mình hay gợi ý một checklist đơn giản làm mỗi tháng:
1. Tách bạch tiền công ty và tiền cá nhân của chủ DN. Chủ DN ứng tiền ra trả gì thì ghi lại ngay (ngày, số tiền, trả cho việc gì).
2. Cuối tháng tải sao kê/sổ phụ ngân hàng, đối chiếu từng khoản thu chi với chứng từ.
3. Hóa đơn đầu vào lưu theo tháng, kiểm tra trạng thái hóa đơn trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế trước khi hạch toán.
4. Mỗi khoản mua bán lớn đi đủ bộ: hợp đồng/đơn đặt hàng, hóa đơn, biên bản giao nhận, chứng từ thanh toán.
5. Khoản chi nào chưa có hóa đơn thì ghi chú ngay để đòi bên bán, đừng để dồn cuối năm.
6. Một file theo dõi công nợ phải thu, phải trả, cập nhật mỗi tuần.
Làm đều tay như vậy thì cuối năm lên báo cáo và quyết toán nhẹ hơn nhiều.
Các bạn đang làm kế toán cho công ty nhỏ thường thấy chứng từ hay thiếu ở khâu nào nhất? Có mẹo gì để chủ DN chịu đưa chứng từ đúng hạn không?
