Các anh chị cho tôi hỏi: Bên tôi mua quạt cây, bộ cốc thủy tinh để khuyến mại, nhưng bị gẫy 1 cái quạt và vỡ 11 cái cốc dồn lại thành 2 bộ. Quạt và cốc này không thể bán thanh lý, nếu bên tôi vứt bỏ quạt, cốc và làm hồ sơ hủy hàng gồm biên bản kiêm kê và báo cáo nhập xuất tồn có được không hay phải thêm chứng từ khác ?. Nhờ các anh chị hướng dẫn tôi cách xử lý, Xin cám ơn!
_______________________________________________________________________________
Căn cứ: Điều 4, Thông tư 96/2015/TT-BTC Hướng dẫn về thuếTNDN
Theo đó:
– Hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không được bồi thường thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.
– Hồ sơ để tính vào chi phí được trừ như sau:
+ Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập
+ Hồ sơ lưu tại doanh nghiệp, xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Lưu ý: Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa phải xác định rõ:
1. Giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng
2. Chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
– Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường(nếu có).
– Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
TUY NHIÊN TRƯỜNG HỢP NÀY CỦA CÔNG TY ANH THÌ LÝ DO HỎNG KHÔNG KHÁCH QUAN. như hàng hết hạn sử dụng, do thời tiết, thiên tai dẫn đến hàng hoá hoá bị vỡ, bị mất đặc tính sinh lý hoá tự nhiên….Chú ý, làm rõ tính chất khách quan đối với hàng hoá, vật tư hỏng, mất phẩm chất này rất quan trọng. Nếu không chứng minh được tính chất khách quan này, toàn bộ chi phí tiêu huỷ hàng hỏng này sẽ không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, do đó sẽ bị loại, không được trừ (Theo Quy định tại Điều 4 TT 96/2015/TT-BTC).
=> Khả năng cao là không đủ điều kiện là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN