Đại lý, nhà phân phối nhận hàng để khuyến mại cho khách hàng phải thực hiện theo dõi chi tiết và quản lý số lượng hàng khuyến mại trong hệ thống quản trị nội bộ.
Đặc biệt, với trường hợp chương trình khuyến mại đã kết thúc và doanh nghiệp vẫn còn hàng tồn không phải trả lại nhà sản xuất, kế toán cần thực hiện hạch toán nhận hàng khuyến mại không thu tiền bằng cách ghi nhận giá trị hàng tồn vào chi phí và phản ánh vào thu nhập khác, đảm bảo số liệu minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi nhận hàng dùng cho mục đích khuyến mại (không thu tiền), đại lý và nhà phân phối cần theo dõi chi tiết số lượng hàng trong hệ thống quản trị nội bộ và cung cấp thông tin chi tiết trong Bản thuyết minh Báo cáo tài chính về hàng nhận và hàng đã sử dụng cho mục đích khuyến mại (tương tự như hàng giữ hộ).
Khi chương trình khuyến mại kết thúc và còn tồn hàng mà không cần phải trả lại nhà sản xuất, kế toán thực hiện ghi nhận như sau:
- Nợ vào tài khoản 156
- Có vào tài khoản 711
=> Nếu không có nhu cầu sử dụng có thể đem bán hàng khuyến mại này thu tiền và xuất hóa đơn bán ra.