PHẠM VI CÔNG VIỆC:
Tiêu đề mail: [Payable Accountant]_Họ tên
Zalo: 0921.258.607 (Ms. Thảo)
- Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị thanh toán, hóa đơn và các chứng từ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ và tuân thủ chính sách, quy trình của Công ty và các yêu cầu theo hợp đồng.
- Hạch toán bill hàng mua trực tiếp (PO, DO-IN, hóa đơn) và bill dịch vụ / chi phí cửa hàng vào hệ thống kế toán, đảm bảo hóa đơn được hạch toán đúng tài khoản GL, tài khoản hàng tồn kho và trung tâm chi phí.
- Rà soát VAT đầu vào và số dư unbilled hàng ngày; kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và điều kiện khấu trừ VAT (bao gồm yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt đối với các khoản mua từ 5 triệu đồng); trích trước chi phí cố định của cửa hàng và kho vào cuối tháng.
- Chuẩn bị thanh toán bằng tiền mặt / chuyển khoản theo quy trình của Công ty và đảm bảo tuân thủ thời gian cut-off thanh toán.
- Kiểm tra việc khấu trừ thuế TNCN khi chi trả cho cá nhân (KOL, cộng tác viên, chủ nhà cho thuê cửa hàng) và gửi số liệu cho HR.
- Trao đổi với nhà cung cấp để xử lý chênh lệch công nợ và giải đáp các thắc mắc của nhà cung cấp.
- Quản lý tạm ứng và hoàn ứng theo chính sách của Công ty, theo dõi các khoản tạm ứng chưa hoàn ứng theo thời hạn quy định và đảm bảo các khoản đề nghị thanh toán được xử lý theo điều khoản thanh toán đã được phê duyệt.
- Gửi đối chiếu công nợ cho nhà cung cấp từ ngày 1 đến ngày 10 hàng tháng; đối chiếu tuổi nợ nhà cung cấp và các khoản thanh toán AP trên Odoo, đồng thời xử lý chênh lệch với nhà cung cấp.Cung cấp báo cáo mua hàng trong nước cho team Category.Gửi báo cáo bán hàng ký gửi hàng tháng cho nhà cung cấp, tạo CRN và hạch toán hóa đơn hàng ký gửi kèm các điều chỉnh.
- Cung cấp số liệu cho kiểm toán độc lập.
- Cải tiến và đề xuất tự động hóa (Google Sheets, Apps Script, báo cáo Odoo) để giảm thao tác thủ công.
- Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Tài chính
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Bắt buộc có kinh nghiệm trong ngành bán lẻ; có kinh nghiệm ngành mỹ phẩm / FMCG hoặc thương mại điện tử là lợi thế
- Bắt buộc có kinh nghiệm làm việc với phần mềm kế toán / ERP và cơ sở dữ liệu lớn (ưu tiên Odoo)
- Sử dụng thành thạo Excel hoặc Google Sheets (pivot table, Power Query); biết Apps Script, SQL hoặc Looker Studio là lợi thế
- Nắm vững VAS/IFRS, thuế GTGT và quy định hóa đơn điện tử áp dụng đối với các khoản mua hàng và chi phí.
- Sử dụng tốt Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Slides, …)
- ERP (Odoo); file lệnh chi theo lô trên ngân hàng điện tử; trang tra cứu hóa đơn điện tử của cơ quan thuế
- Khẩn trương, đúng hạn; làm việc độc lập và theo nhóm; phối hợp tốt với Category, Vận hành cửa hàng, Kho và nhà cung cấp
- Sẵn sàng làm thêm giờ khi khóa sổ cuối tháng và khi kiểm toán
Tiêu đề mail: [Payable Accountant]_Họ tên
Zalo: 0921.258.607 (Ms. Thảo)
