Cần hỏi Hóa đơn chứng từ, sổ sách kế toán lưu trữ thế nào cho ổn ạ?

Iris38

Kế Toán Tổng Hợp
Tham gia
10/6/22
Bài viết
322
Thích
146
Chào các anh chị, bên mình chưa quyết toán bao giờ nhưng mình có tìm hiểu thì được biết CQT sẽ yêu cầu gửi chứng từ bản mềm qua email để kiểm tra thôi, khi nào cần thêm bản cứng thì mới nộp. Vậy cho mình hỏi 1 số điểm về lưu trữ chứng từ như bên dưới nha:

1/ Cuối mỗi năm có cần in và đóng thành sổ không hay cứ lưu bản mềm, khi nào đến đợt quyết toán sẽ in sau.
2/ Các loại PT - PC - Phiếu giao hàng thường phải in ra mới có thể kí đủ các bên giao nhận, còn bản mềm thì ko có chữ kí bên nào hết vì mình cũng ko đăng kí dịch vụ CKS cho các loại chứng từ này. Nếu gửi bản mềm không có chữ kí thì có được không?

Anh chị có kinh nghiệm chia sẻ với mình nha để sắp xếp hồ sơ cho đầy đủ và hợp lý ạ. Cám ơn mọi người nhiều.
 

Thức Nguyễn Văn

Dịch vụ kế toán và hoàn thuế GTGT
Thành viên BQT
Tham gia
3/11/18
Bài viết
20,339
Thích
10,369
Theo quy định thì cứ in ra và lưu file excel em nhé
Chừng nào được phép lưu điện tử thì lúc đó không cần in.
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

1. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-200

2. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-133

3. Tra cứu ngành nghề kinh doanh
https://baocaotaichinh.vn/nganh-nghe-kinh-doanh

4. Tra cứu chương, tiểu mục nộp thuế
https://baocaotaichinh.vn/ma-chuong-tieu-muc

5. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho IPHONE
https://apps.apple.com/us/app/b%C3%A1o-c%C3%A1o-t%C3%A0i-ch%C3%ADnh-bctc/id1459288162

6. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho ĐT khác
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bctc.myapp&hl=vi

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ