Hóa đơn hàng bảo hành

[thuytrantd]

Công ty em có nhập khẩu máy móc để bán cho khách hàng trong nước và có kèm theo điều khoản bảo hành máy 2 năm, phụ tùng của máy 4 năm. Bên nhà cung cấp nước ngoài có gửi hàng phụ tùng miễn phí về để cho bên em làm bảo hành cho khách trong nước, bên em đã lập biên bản làm việc xác nhận phụ tùng hỏng cùng biên bản bàn giao hàng thay thế (hàng hỏng sẽ bỏ đi không thu hồi lại và em cũng không xuất hóa đơn hàng bảo hành theo khoản 1 điều 4 Nghị Định 123/2020/NĐ-CP). Nhưng giờ chị kế toán thuế bên em nói phải xuất hóa đơn cho hàng bảo hành này. Anh/chị cho em hỏi em có phải xuất hóa đơn không và hóa đơn xuất sau có bị phạt không ạ? Và cách xuất hóa đơn sẽ ghi ''Hàng bảo hành không thu tiền theo hợp đồng số..., hóa đơn số (hóa đơn bán hàng lần đầu)...'' được không ạ? Nhưng việc bảo hành lại phụ tùng thay thế này sẽ diễn ra liên tục và nếu phải xuất hóa đơn bảo hành thì hóa đơn bảo hành tiếp theo lần thứ n em sẽ phải ghi như thế nào ạ hay cứ theo hợp đồng và hóa đơn bán hàng lần đầu để xuất ạ.
Mong anh/chị giúp đỡ ạ. Em cảm ơn.

 

[Thức Nguyễn Văn]

Công ty em có nhập khẩu máy móc để bán cho khách hàng trong nước và có kèm theo điều khoản bảo hành máy 2 năm, phụ tùng của máy 4 năm. Bên nhà cung cấp nước ngoài có gửi hàng phụ tùng miễn phí về để cho bên em làm bảo hành cho khách trong nước, bên em đã lập biên bản làm việc xác nhận phụ tùng hỏng cùng biên bản bàn giao hàng thay thế (hàng hỏng sẽ bỏ đi không thu hồi lại và em cũng không xuất hóa đơn hàng bảo hành theo khoản 1 điều 4 Nghị Định 123/2020/NĐ-CP). Nhưng giờ chị kế toán thuế bên em nói phải xuất hóa đơn cho hàng bảo hành này. Anh/chị cho em hỏi em có phải xuất hóa đơn không và hóa đơn xuất sau có bị phạt không ạ? Và cách xuất hóa đơn sẽ ghi ''Hàng bảo hành không thu tiền theo hợp đồng số..., hóa đơn số (hóa đơn bán hàng lần đầu)...'' được không ạ? Nhưng việc bảo hành lại phụ tùng thay thế này sẽ diễn ra liên tục và nếu phải xuất hóa đơn bảo hành thì hóa đơn bảo hành tiếp theo lần thứ n em sẽ phải ghi như thế nào ạ hay cứ theo hợp đồng và hóa đơn bán hàng lần đầu để xuất ạ.
Mong anh/chị giúp đỡ ạ. Em cảm ơn.

xuất kiểu hàng bảo hành không thu tiền.

 

[thuytrantd]

xuất kiểu hàng bảo hành không thu tiền.

Anh ơi! trường hợp mà năm 2024 có giao hàng bảo hành mấy lần nhưng chưa xuất hóa đơn thì bây giờ xuất 1 hóa đơn chung cho mấy lần giao trước kia được không anh? Và có bị phạt về việc xuất sai thời điểm không anh? Phụ tùng này cứ thay được vài tháng lại hỏng rồi lại thay liên tục như thế thì hóa đơn ngoài nội dung hàng bảo hành không thu tiền thì xuất thêm nội dung gì nữa không anh?

 

[Thức Nguyễn Văn]

Anh ơi! trường hợp mà năm 2024 có giao hàng bảo hành mấy lần nhưng chưa xuất hóa đơn thì bây giờ xuất 1 hóa đơn chung cho mấy lần giao trước kia được không anh? Và có bị phạt về việc xuất sai thời điểm không anh?

nếu chưa thì xuất bổ sung, nhưng phải xem lại kỹ trường hợp của mình rồi làm nhé

 

[thuytrantd]

nếu chưa thì xuất bổ sung, nhưng phải xem lại kỹ trường hợp của mình rồi làm nhé

Em đọc các công văn về việc bảo hành phụ tùng của máy móc thì chỉ cần làm phiếu xuất kho, có phiếu bảo hành sản phẩm, biên bản giao nhận mà không cần xuất hóa đơn (không thu hồi sản phẩm hỏng). Còn trường hợp bên bán trả lại hàng hóa và xuất hàng mới thay thế thì xuất hóa đơn nội dung: Hàng xuất bảo hành không thu tiền ạ. (Máy này không có phụ tùng này thì không hoạt động ạ)

 

[Kế Toán SG]

Em đọc các công văn về việc bảo hành phụ tùng của máy móc thì chỉ cần làm phiếu xuất kho, có phiếu bảo hành sản phẩm, biên bản giao nhận mà không cần xuất hóa đơn (không thu hồi sản phẩm hỏng). Còn trường hợp bên bán trả lại hàng hóa và xuất hàng mới thay thế thì xuất hóa đơn nội dung: Hàng xuất bảo hành không thu tiền ạ. (Máy này không có phụ tùng này thì không hoạt động ạ)

việc bảo hành tùy theo từng Trường hợp bạn ạ
nên anh thức kêu xem lại đó

 

[thuytrantd]

việc bảo hành tùy theo từng Trường hợp bạn ạ
nên anh thức kêu xem lại đó

Dạ vâng em cảm ơn anh, chị ạ