Cần hỏi Hóa đơn khách sạn của nhân viên đi công tác nước ngoài -> như thế nào là hợp lệ và hạch toán như thế nào?

[thuhang247]

Dạ em chào anh Thức và các anh chị: Bên em cử nhân viên đi công tác nước ngoài ở khách sạn 27 ngày. Khách sạn thu tiền 2 lần : lúc ban đầu check in và 1 lần lúc check out. Mỗi lần nộp tiền là khách sạn sẽ xuất hóa đơn như đính kèm. Nếu em hạch toán 1 lần sau khi nhân viên đi về thì giá trị trên 20tr, vậy e hạch toán như vậy có được không? Nếu không được thì em hạch toán 2 ngày khác nhau như vậy có hợp lý không? Em sẽ quy đổi ra tiền VND theo tỷ giá thực tế ngày e chi tiền cho nhân viên đúng k ạ? Hóa đơn bên khách sạn xuất không có ghi MST của công ty em thì có được không ạ và công ty em tự dịch hóa đơn và đóng dấu lưu thì có được không? Em rất mong hỗ trợ từ các anh chị, em cảm ơn ạ.

 

[Thức Nguyễn Văn]

Dạ em chào anh Thức và các anh chị: Bên em cử nhân viên đi công tác nước ngoài ở khách sạn 27 ngày. Khách sạn thu tiền 2 lần : lúc ban đầu check in và 1 lần lúc check out. Mỗi lần nộp tiền là khách sạn sẽ xuất hóa đơn như đính kèm. Nếu em hạch toán 1 lần sau khi nhân viên đi về thì giá trị trên 20tr, vậy e hạch toán như vậy có được không? Nếu không được thì em hạch toán 2 ngày khác nhau như vậy có hợp lý không? Em sẽ quy đổi ra tiền VND theo tỷ giá thực tế ngày e chi tiền cho nhân viên đúng k ạ? Hóa đơn bên khách sạn xuất không có ghi MST của công ty em thì có được không ạ và công ty em tự dịch hóa đơn và đóng dấu lưu thì có được không? Em rất mong hỗ trợ từ các anh chị, em cảm ơn ạ.

Có quy chế đi công tác, có quyết định cử đi... có chứng từ thanh toán là ok ko cần theo mẫu nào cả

 

[Nga Pham]

Dạ em chào anh Thức và các anh chị: Bên em cử nhân viên đi công tác nước ngoài ở khách sạn 27 ngày. Khách sạn thu tiền 2 lần : lúc ban đầu check in và 1 lần lúc check out. Mỗi lần nộp tiền là khách sạn sẽ xuất hóa đơn như đính kèm. Nếu em hạch toán 1 lần sau khi nhân viên đi về thì giá trị trên 20tr, vậy e hạch toán như vậy có được không? Nếu không được thì em hạch toán 2 ngày khác nhau như vậy có hợp lý không? Em sẽ quy đổi ra tiền VND theo tỷ giá thực tế ngày e chi tiền cho nhân viên đúng k ạ? Hóa đơn bên khách sạn xuất không có ghi MST của công ty em thì có được không ạ và công ty em tự dịch hóa đơn và đóng dấu lưu thì có được không? Em rất mong hỗ trợ từ các anh chị, em cảm ơn ạ.

cái này bên bạn có quy chế, quy định về công tác thì cứ làm theo thôi. Vì cái này thuộc thanh toán nội bộ, mỗi công ty sẽ có 1 quy định riêng. Còn về hạch toán thuế thì đảm bảo tên công ty, nhân viên công tác để đem vào CPĐT thôi.