Cần hỏi Hóa đơn ngoại tệ

[plinh]

Công ty em có bán hàng với công ty Ấn độ, xuất hóa đơn GTGT đồng tiền USD, giao hàng tại Vinfast Hà Tĩnh (Giao cho người Việt, người Ấn của công ty họ tại đó) trên Hóa đơn có ghi địa chỉ giao hàng tại Hà Tĩnh, Việt Nam.
Khách hàng thanh toán bằng USD qua TK Việt, nên khi tiền nhận là số tiền VND (có chênh lệch tỷ giá).
Công ty em xuất hóa đơn và thu tiền bằng ngoại tệ vậy có được không? Nếu được thì cần hồ sơ chứng từ gì? Nếu không được thì bị phạt như thế nào và có cách giải quyết nào khác không ạ?
Em cảm ơn các bác!

 

[hongdao17181]

Công ty em có bán hàng với công ty Ấn độ, xuất hóa đơn GTGT đồng tiền USD, giao hàng tại Vinfast Hà Tĩnh (Giao cho người Việt, người Ấn của công ty họ tại đó) trên Hóa đơn có ghi địa chỉ giao hàng tại Hà Tĩnh, Việt Nam.
Khách hàng thanh toán bằng USD qua TK Việt, nên khi tiền nhận là số tiền VND (có chênh lệch tỷ giá).
Công ty em xuất hóa đơn và thu tiền bằng ngoại tệ vậy có được không? Nếu được thì cần hồ sơ chứng từ gì? Nếu không được thì bị phạt như thế nào và có cách giải quyết nào khác không ạ?
Em cảm ơn các bác!

-xuất hóa đơn và thu tiền bằng ngoại tệ hợp lệ nếu bán hàng cho cty nước ngoài (chứng từ ghi nhận: Hợp đồng (Sale Contract), Tờ khai hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ, Hóa đơn GTGT, Chứng từ thanh toán qua ngân hàng,)
-mua bán nội địa mà xuất ngoại tệ thì bị phạt về ngoại hối và thuế theo quy định pháp luật
khắc phục:
-Nếu chưa quá hạn làm thủ tục: mở tờ khai xk tại chỗ , hóa đơn ghi rõ thông tin người mua là Công ty Ấn Độ (Địa chỉ bên Ấn Độ), Giao hàng tại Hà Tĩnh theo chỉ định tại hợp đồng số...". , khi chuyển tiền USD phải chuyển vào Tài khoản USD, không chuyển vào tài khoản VND
-Chuyển sang Mua bán nội địa bằng VND nếu không làm được thủ tục Hải quan (Lập biên bản hủy/điều chỉnh hóa đơn bằng đồng VND)

 

[plinh]

Dạ. Một số hàng hóa của năm 2025 và có một số T6-7 của năm 2026. Khi làm hồ sơ khách hàng, cty em có gửi số TK VND trước (khi đó chưa có TK USD) Sau đó có cấp lại nhưng họ đã CK vào TK VND rồi ạ.
Bên e chưa từng làm tờ khai hải quan, có tự tìm hiểu khai được k hay cần ủy thác bên T3 làm các loại tờ khai này ạ.
Khi xk tại chỗ thì cần có cty đối ứng nk, nhưng bên này lại k có cty nk. Chỉ giao cho nhân viên cty họ thôi

 

[hongdao17181]

Dạ. Một số hàng hóa của năm 2025 và có một số T6-7 của năm 2026. Khi làm hồ sơ khách hàng, cty em có gửi số TK VND trước (khi đó chưa có TK USD) Sau đó có cấp lại nhưng họ đã CK vào TK VND rồi ạ.
Bên e chưa từng làm tờ khai hải quan, có tự tìm hiểu khai được k hay cần ủy thác bên T3 làm các loại tờ khai này ạ.
Khi xk tại chỗ thì cần có cty đối ứng nk, nhưng bên này lại k có cty nk. Chỉ giao cho nhân viên cty họ thôi

-thuê bên thứ 3 (logistics) cũng không khai hải quan được bạn,
Khắc phục: cty bạn chuyển giao dịch này thành mua bán nội địa bằng VND, Điều chỉnh hóa đơn USD thành VNĐ với thuế suất GTGT quy định cho mặt hàng của cty bạn , ký lại Phụ lục hợp đồng hoặc Hợp đồng mới: Sửa đồng tiền thanh toán thành VND, Hàng hoá bán năm 2025: Bạn phải làm Tờ khai bổ sung thuế GTGT và Tờ khai bổ sung Quyết toán thuế TNDN của năm 2025.(cty bạn phải chủ động khai bổ sung và nộp tiền chậm nộp trước khi có quyết định thanh tra thuế, giúp công ty bạn miễn được khoản phạt khai sai, và tránh rủi ro bị phạt vi phạm ngoại hối.