Cần hỏi Hỏi về Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ

luongnguyet99

Kế Toán
Tham gia
27/8/21
Bài viết
99
Thích
17
Em chào anh, chị trong nhóm, em có vấn đề này muốn xin ý kiến anh,chị ạ:
Theo em tìm hiểu được thì:
Thời điểm xuất hoá đơn cung ứng dịch vụ:
“Ngày lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.”

Bên em cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống mạng và hỗ trợ kĩ thuật camera, máy tính, mạng... cho khách hàng, đều đặn mỗi tháng đều xuất hóa đơn cho họ. Ngày phát hành hóa đơn, tùy vào yêu cầu khách hàng, của tháng nào thì em cho xuất trải đều từ đầu tháng đến cuối tháng đó.
Nếu theo quy định về thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ em trích dẫn ở trên, vế "ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ" thực tế là chỉ khi 2 bên kết thúc hợp đồng, thì bên em mới được cho là hoàn thành dịch vụ; và vế "trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền" trên thực tế phải có hóa đơn thì khách hàng mới thanh toán, chưa kể công nợ còn kéo dài 30-60 ngày nên chắc chắn việc thu tiền rồi mới lập hóa đơn không thuộc đc trường hợp bên em.
Vậy anh, chị cho em hỏi, thời điểm bên em xuất hóa đơn như trên thì có bị cho là xuất sai thời điểm không ạ? Em thắc mắc bấy lâu mà chưa tìm đc câu trả lời. Em cảm ơn anh, chị nhiều ạ.
 

YẾN HẢI

Kế Toán thuế
Tham gia
24/2/22
Bài viết
138
Thích
20
dạ không chị, bên em thì có nv kĩ thuật hỗ trợ trực tiếp tại công ty khách hàng ạ
sao bên bạn không ký biên bản nghiệm thu luôn ngày hoàn thành của tháng đó (nv kỹ thuật mang đi khách hàng ký luôn), xong xuất hóa đơn cùng ngày với biên bản nghiệm thu ạ?
 

luongnguyet99

Kế Toán
Tham gia
27/8/21
Bài viết
99
Thích
17
Em cảm ơn ý kiến của các chị ở trên ạ, đối với các hóa đơn phát hành giữa và cuối tháng em tập hợp và bổ sung thêm biên bản nghiệm thu khớp với ngày hóa đơn (hóa đơn phát hành giữa tháng nào thì coi như cung cấp dịch vụ đến giữa tháng đó; phát hành cuối tháng thì cung cấp dvu đến cuối tháng);
Vậy còn những hóa đơn phát hành đầu tháng thì xử lí sao anh,chị nhỉ? em có thể giải trình là chỉ cung cấp dịch vụ bảo trì vào ngày đầu tiên của tháng đó thì có hợp lí không ạ?
Nội dung trên hầu hết hóa đơn em đều ghi là Phí bảo trì hệ thống mạng/Dịch vụ hỗ trợ kĩ thuật mạng tháng...của Hợp đồng...
 

Hạ Này

Kế Toán
Tham gia
8/11/21
Bài viết
13
Thích
6
Em cảm ơn ý kiến của các chị ở trên ạ, đối với các hóa đơn phát hành giữa và cuối tháng em tập hợp và bổ sung thêm biên bản nghiệm thu khớp với ngày hóa đơn (hóa đơn phát hành giữa tháng nào thì coi như cung cấp dịch vụ đến giữa tháng đó; phát hành cuối tháng thì cung cấp dvu đến cuối tháng);
Vậy còn những hóa đơn phát hành đầu tháng thì xử lí sao anh,chị nhỉ? em có thể giải trình là chỉ cung cấp dịch vụ bảo trì vào ngày đầu tiên của tháng đó thì có hợp lí không ạ?
Nội dung trên hầu hết hóa đơn em đều ghi là Phí bảo trì hệ thống mạng/Dịch vụ hỗ trợ kĩ thuật mạng tháng...của Hợp đồng...
Chào chị, em có góp ý như sau: Đối với các hóa đơn dịch vụ đã phát hành (đầu tháng, giữa tháng, cuối tháng) thì chị bổ sung biên bản nghiệm thu cho khớp hóa đơn.

Từ thời điểm hiện tại trở đi, chị xác định lại thời điểm lập hóa đơn dịch vụ theo đúng quy định:
- Nếu có thu tiền trước/ trong khi cung ứng DV: lập hóa đơn khi thu tiền
- Nếu cung cấp DV xong, thu tiền sau: lập hóa đơn khi hoàn thành cung ứng DV
Việc xác định thời điểm cung ứng dịch vụ cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể trên hợp đồng đã ký.
VD:
+ Hợp đồng DV từng lần: làm xong lần nào thì nghiệm thu lần đó
+ Hợp đồng DV định kỳ (tuần/ tháng/ quý…): hoàn thành dịch vụ kỳ nào thì nghiệm thu xuất hóa đơn kỳ đó Hoặc thu tiền trước thì xuất; tùy theo thời điểm nào đến trước.

Mong các anh chị góp ý thêm ạ!
 

luongnguyet99

Kế Toán
Tham gia
27/8/21
Bài viết
99
Thích
17
Chào chị, em có góp ý như sau: Đối với các hóa đơn dịch vụ đã phát hành (đầu tháng, giữa tháng, cuối tháng) thì chị bổ sung biên bản nghiệm thu cho khớp hóa đơn.

Từ thời điểm hiện tại trở đi, chị xác định lại thời điểm lập hóa đơn dịch vụ theo đúng quy định:
- Nếu có thu tiền trước/ trong khi cung ứng DV: lập hóa đơn khi thu tiền
- Nếu cung cấp DV xong, thu tiền sau: lập hóa đơn khi hoàn thành cung ứng DV
Việc xác định thời điểm cung ứng dịch vụ cần căn cứ vào thỏa thuận cụ thể trên hợp đồng đã ký.
VD:
+ Hợp đồng DV từng lần: làm xong lần nào thì nghiệm thu lần đó
+ Hợp đồng DV định kỳ (tuần/ tháng/ quý…): hoàn thành dịch vụ kỳ nào thì nghiệm thu xuất hóa đơn kỳ đó Hoặc thu tiền trước thì xuất; tùy theo thời điểm nào đến trước.

Mong các anh chị góp ý thêm ạ!
Em cảm ơn ý kiến của chị
Bên em thường hay phát sinh hợp đồng dịch vụ định kỳ (6 tháng hoặc 12 tháng), tuy nhiên trường hợp này rất khó để thu tiền trước mà không có hóa đơn, nghĩa là bắt buộc phải xuất hóa đơn thì khách hàng mới chịu thanh toán.
Mặt khác sếp em lại muốn phải nhận tiền trước mới tiến hành cung cấp dịch vụ cho KH, nên hầu hết đối với loại hợp đồng định kì này em đều phải xuất hóa đơn vào thời điểm bắt đầu dịch vụ. Trường hợp này em đang chưa biết phải xử lí như nào để vừa đúng luật vừa đúng theo yêu cầu của sếp.
Em xin tham khảo thêm ý kiến của mọi người ạ.
 

Thức Nguyễn Văn

Dịch vụ kế toán và hoàn thuế GTGT
Thành viên BQT
Top Poster Of Month
Tham gia
3/11/18
Bài viết
19,376
Thích
9,875
Em cảm ơn ý kiến của chị
Bên em thường hay phát sinh hợp đồng dịch vụ định kỳ (6 tháng hoặc 12 tháng), tuy nhiên trường hợp này rất khó để thu tiền trước mà không có hóa đơn, nghĩa là bắt buộc phải xuất hóa đơn thì khách hàng mới chịu thanh toán.
Mặt khác sếp em lại muốn phải nhận tiền trước mới tiến hành cung cấp dịch vụ cho KH, nên hầu hết đối với loại hợp đồng định kì này em đều phải xuất hóa đơn vào thời điểm bắt đầu dịch vụ. Trường hợp này em đang chưa biết phải xử lí như nào để vừa đúng luật vừa đúng theo yêu cầu của sếp.
Em xin tham khảo thêm ý kiến của mọi người ạ.
Việc đó do thõa thuận 02 bên, và cứ áp dụng đúng luật mà làm thôi em, ông thích gà, bà thích vịt thì khó tư vấn lắm
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

1. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-200

2. Tra cứu hạch toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
https://baocaotaichinh.vn/thong-tu-133

3. Tra cứu ngành nghề kinh doanh
https://baocaotaichinh.vn/nganh-nghe-kinh-doanh

4. Tra cứu chương, tiểu mục nộp thuế
https://baocaotaichinh.vn/ma-chuong-tieu-muc

5. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho IPHONE
https://apps.apple.com/us/app/b%C3%A1o-c%C3%A1o-t%C3%A0i-ch%C3%ADnh-bctc/id1459288162

6. Tải APP Báo Cáo Tài Chính dành cho ĐT khác
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.bctc.myapp&hl=vi

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ