Khách muốn để nhiều tên cho cùng 1 hàng hóa trên hóa đơn, có vi phạm quy định về hóa đơn không ạ?

[Danthu187]

Dạ em chào cả nhà, hôm nay có 1 vấn đề mà e cũng khá khó xử, nhờ cả nhà tư vấn giúp em với ạ.
Công ty e là công ty thương mại, bán hàng nhập khẩu, tên hàng hóa trên hóa đơn thì e xuất theo tờ khai hải quan.
Nhưng có 1 số đơn vị nhà nước cứ yêu cầu phải xuất theo tên trên gói thầu/trên hợp đồng. Mà tên này nhiều khi không thống nhất với tên trên tờ khai hải quan.
Trước e hay hỗ trợ khách bằng cách ghi: Tên trên tờ khai hải quan (Tên hàng trong hợp đồng/ thầu, tên gọi khác của sản phẩm), nhưng bên 1 số viện của nhà nước họ lại yêu cầu ghi: Tên hàng thầu_Tên tờ khai. Vậy nếu e xuất theo yêu cầu của khách hàng, thì có ảnh hưởng gì không ạ. Và nếu em không đồng ý với khách, thì em phải dựa vào căn cứ pháp lý nào để bác bỏ họ ạ. Bên này thì nói chuyện khá là trên trời: nếu không xuất theo ý muốn - khỏi trả tiền, giờ có làm không?
Nhờ cả nhà hướng dẫn giúp em với ạ.
Em cảm ơn cả nhà.

 

[Mỹ An]

hị bạn
(Căn cứ: Điểm a Khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)
Tên hàng hóa trên hóa đơn GTGT không bắt buộc phải giống hệt 100% với tờ khai hải quan, nhưng phải nhất quán về bản chất và đặc tính chính để đảm bảo tính liên kết chứng từ. Theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và các công văn hướng dẫn của Tổng cục Thuế, nếu tên hàng trên tờ khai dài và chi tiết (ví dụ: "Máy tính xách tay Dell Inspiron 15, CPU i5, RAM 8GB, màn hình 15.6 inch"), trên hóa đơn có thể rút gọn thành "Máy tính xách tay Dell Inspiron 15" miễn là vẫn thể hiện đúng loại hàng, mã số và không ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
=> có nghĩa là cách ghi của bên khách hàng yêu cầu ghi nếu không làm thay đổi bản chất của tên sản phẩm thì có thể được. nhưng để chính xác và nguyên tắc an toàn thì bạn nên làm công văn hỏi cơ quan thuế để xác nhận cho đúng thì sau này sẽ dễ dàng cho bạn hơn. Tại trường hợp này của bạn sẽ thường xuyên xảy ra nên thận trong trong những lần sau nữa sẽ hay hơn.