1. Làm 1 bảng kê tổng hợp danh sách tất cả các tờ khai NK theo từng loại hình : Số thứ tự, số tờ khai, ngày tờ khai, tên loại hình, nơi mở tờ khai
2. Sắp xếp hồ sơ gốc theo số thứ tự trên: Tờ khai, hợp đồng, IV, PK, BL, PO, CO, điện chuyển tiền
3. 1 bảng kê tổng hợp tất cả tờ khai XK theo từng loại hình: Số thứ tự, số tờ khai, ngày tờ khai, tên loại hình,số hợp đồng, mã nguyên liệu / sản phẩm trùng với mã đã khai báo HQ và PM, mã HS, tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền
4. Bảng kê định mức của các sản phẩm xuất khẩu....>Họ sẽ đi cân đo đong đếm sắc xuất bất kì 1 sản phẩm đầu ra nào để check với định mức....>hao hụt định mức mình phải lý giải hợp lý....>giải thích giải quyết phế liệu như thế nào (hợp đồng thu mua phế liệu, hóa đơn, khối lượng...)
5. Xem lại bảng NXT gửi hải quan hàng năm với NXT đã làm khi BCTC
6. Nếu có di chuyển kho bãi làm thay đổi hình thức xuất nhập khẩu thì cần có giấy tờ khác: Đăng ký kinh doanh thay đổi các lần
7. In sổ chi tiết, tổng hợp các tài khoản kho. Đối chiếu thực tế với sổ tồn kho trên PM với thực tế 1 lần nữa
8. In sổ công nợ phải thu, phải trả
9. In thẻ kho của những loại NVL, TP trong tờ khai NK, XK
Một số giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan
