Thực tế tại nhiều doanh nghiệp, bảng lương cuối tháng bị sai không hẳn vì công thức tính lương sai, mà nhiều khi bắt đầu từ dữ liệu chấm công đầu vào chưa chính xác.
Với các doanh nghiệp vẫn đang tổng hợp công bằng file Excel, sổ giấy hoặc gom dữ liệu phân mảnh từ nhiều nguồn, cuối tháng luôn là khoảng thời gian áp lực nhất. Bộ phận HR phải mất nhiều thời gian để rà soát và đối chiếu từng trường hợp. Dưới đây là những tình huống thực tế mà các HR thường xuyên phải đối mặt:
1. Nhân viên chấm công thiếu
Đây là tình huống diễn ra thường xuyên tại văn phòng. Khi dữ liệu đổ về trống, hệ thống tự động ghi nhận nhân viên đó nghỉ không phép hoặc đi muộn. HR phải tự tay rà soát, tiếp nhận đơn giải trình, đối chiếu camera hoặc tìm kiếm email xác nhận để chỉnh sửa thủ công từng dòng dữ liệu. Với những doanh nghiệp có quy mô lên đến hàng trăm người, việc chỉnh sửa này tốn đến vài ngày và cực kỳ dễ sai sót.
2. Dữ liệu vào/ra không khớp với ca làm việc
Đối với các mô hình kinh doanh có nhân viên làm ca đêm, ca gãy hoặc đổi ca liên tục, chỉ cần sai lệch giờ vào/ra hoặc chọn nhầm ca trên hệ thống, số giờ công và giờ tăng ca (OT) của nhân viên sẽ bị lệch.
Lúc này, HR phải lội ngược dòng để kiểm tra lại lịch chia ca gốc, đối chiếu ngược với dữ liệu máy chấm công và áp dụng quy định tính lương riêng biệt cho từng trường hợp.
3. Khó đối chiếu khi nhân viên thắc mắc về lương
Khi nhận phiếu lương cuối tháng, việc nhân viên khiếu nại về số ngày công hay tiền phạt đi muộn là điều không tránh khỏi. Nếu doanh nghiệp không có một hệ thống lưu trữ dữ liệu chấm công minh bạch theo thời gian thực, HR sẽ không có cơ sở dữ liệu gốc để đối chất.
Việc ứng dụng một phần mềm chấm công là bước đi tất yếu của các doanh nghiệp khi chuyển đổi số. Khi thời gian vào/ra, ca làm việc, ngày nghỉ phép và giờ tăng ca được quản lý tập trung trên cùng một hệ thống, toàn bộ luồng dữ liệu sẽ được tự động hóa giúp cắt giảm tối đa các thao tác đối chiếu thủ công cuối tháng.
Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp có nhân viên làm việc ngoài văn phòng, tại công trình, chuỗi chi nhánh hoặc thường xuyên phải di chuyển ra ngoài thị trường, ứng dụng chấm công trên điện thoại Jobcan chính là giải pháp hỗ trợ đắc lực. Nhân viên chủ động chấm công linh hoạt ngay trên điện thoại, hệ thống tự động ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực kết hợp định vị GPS (vị trí), doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, xác thực dữ liệu khi cần thiết mà không lo gian lận.
Nếu bạn đang làm công tác nhân sự, kế toán hoặc quản lý vận hành doanh nghiệp và hay gặp tình trạng bảng lương bị ảnh hưởng do dữ liệu chấm công sai, có thể tham khảo thêm tại: am.jobcan.vn
----------------
Jobcan Vietnam – Nền tảng vận hành nhân sự kết nối xuyên suốt từ chấm công, phê duyệt đến tính lương
Hotline: 039 4433 428
Email: jobcan-vn-info@jobcan.jp
Với các doanh nghiệp vẫn đang tổng hợp công bằng file Excel, sổ giấy hoặc gom dữ liệu phân mảnh từ nhiều nguồn, cuối tháng luôn là khoảng thời gian áp lực nhất. Bộ phận HR phải mất nhiều thời gian để rà soát và đối chiếu từng trường hợp. Dưới đây là những tình huống thực tế mà các HR thường xuyên phải đối mặt:
1. Nhân viên chấm công thiếu
Đây là tình huống diễn ra thường xuyên tại văn phòng. Khi dữ liệu đổ về trống, hệ thống tự động ghi nhận nhân viên đó nghỉ không phép hoặc đi muộn. HR phải tự tay rà soát, tiếp nhận đơn giải trình, đối chiếu camera hoặc tìm kiếm email xác nhận để chỉnh sửa thủ công từng dòng dữ liệu. Với những doanh nghiệp có quy mô lên đến hàng trăm người, việc chỉnh sửa này tốn đến vài ngày và cực kỳ dễ sai sót.
2. Dữ liệu vào/ra không khớp với ca làm việc
Đối với các mô hình kinh doanh có nhân viên làm ca đêm, ca gãy hoặc đổi ca liên tục, chỉ cần sai lệch giờ vào/ra hoặc chọn nhầm ca trên hệ thống, số giờ công và giờ tăng ca (OT) của nhân viên sẽ bị lệch.
Lúc này, HR phải lội ngược dòng để kiểm tra lại lịch chia ca gốc, đối chiếu ngược với dữ liệu máy chấm công và áp dụng quy định tính lương riêng biệt cho từng trường hợp.
3. Khó đối chiếu khi nhân viên thắc mắc về lương
Khi nhận phiếu lương cuối tháng, việc nhân viên khiếu nại về số ngày công hay tiền phạt đi muộn là điều không tránh khỏi. Nếu doanh nghiệp không có một hệ thống lưu trữ dữ liệu chấm công minh bạch theo thời gian thực, HR sẽ không có cơ sở dữ liệu gốc để đối chất.
Việc ứng dụng một phần mềm chấm công là bước đi tất yếu của các doanh nghiệp khi chuyển đổi số. Khi thời gian vào/ra, ca làm việc, ngày nghỉ phép và giờ tăng ca được quản lý tập trung trên cùng một hệ thống, toàn bộ luồng dữ liệu sẽ được tự động hóa giúp cắt giảm tối đa các thao tác đối chiếu thủ công cuối tháng.
Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp có nhân viên làm việc ngoài văn phòng, tại công trình, chuỗi chi nhánh hoặc thường xuyên phải di chuyển ra ngoài thị trường, ứng dụng chấm công trên điện thoại Jobcan chính là giải pháp hỗ trợ đắc lực. Nhân viên chủ động chấm công linh hoạt ngay trên điện thoại, hệ thống tự động ghi nhận dữ liệu theo thời gian thực kết hợp định vị GPS (vị trí), doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra, xác thực dữ liệu khi cần thiết mà không lo gian lận.
Nếu bạn đang làm công tác nhân sự, kế toán hoặc quản lý vận hành doanh nghiệp và hay gặp tình trạng bảng lương bị ảnh hưởng do dữ liệu chấm công sai, có thể tham khảo thêm tại: am.jobcan.vn
----------------
Jobcan Vietnam – Nền tảng vận hành nhân sự kết nối xuyên suốt từ chấm công, phê duyệt đến tính lương
Hotline: 039 4433 428
Email: jobcan-vn-info@jobcan.jp
