Hóa đơn hợp lệ đưa vào chi phí.
Chứng từ kèm theo
-Hóa đơn (hoặc hóa đơn điện tử) mà bên bán hàng xuất cho công ty bạn, đầy đủ thông tin theo quy định.
-Biên bản giao nhận hàng hóa hoặc chứng từ giao hàng nếu có (vì hàng thực tế đã được giao).
-Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản)( bản sao chứng từ chuyển khoản, sao kê ngân hàng, chứng từ giao dịch thanh toán)
-Hợp đồng mua bán, đơn hàng hoặc thỏa thuận với bên bán nếu có (nếu bạn mua lô hàng lớn) — giúp chứng minh giao dịch có thực và đúng đối tượng.
-Nếu là hàng qua sàn TMĐT, bạn cũng nên lưu thông tin đơn hàng từ sàn: mã đơn, thời điểm đặt hàng, vận chuyển, hóa đơn từ người bán.
-Các chứng từ nội bộ của công ty bạn ghi nhận chi phí: giấy đề nghị thanh toán, quyết định mua hàng, … để thể hiện rằng chi phí này được bộ phận có thẩm quyền phê duyệt và liên quan đến hoạt động.
-Công văn 38534/CTHN‑TTHT ngày 28/6/2024 về chi phí mua hàng hóa trên sàn giao dịch thương mại điện tử.