Cần hỏi Quyết định cử đi công tác

[hongha28]

Em chào anh chị ạ. Cho em hỏi bên em trụ sở chính làm việc ở Hà Nội, những HĐQT và phó tổng lại ở Sài Gòn, khi mà HĐQT và phó tổng vào HN thì có cần phải có quyết định cử đi công tác không ạ, em đang phân vân ko biết nên trình bày như nào để chứng minh khoản chi vé máy bay, phòng nghỉ ạ. Em cảm ơn ạ

 

[DTh Hồng Nhung]

cần quyết định công tác, thông tin vé máy bay cần có tên ng đi công tác, công tác đó cần có cơ sở cho việc liên quan đến công ty nhé.

 

[hongha28]

cần quyết định công tác, thông tin vé máy bay cần có tên ng đi công tác, công tác đó cần có cơ sở cho việc liên quan đến công ty nhé.

Cử công tác từ nơi khác đến nơi đặt trụ sở chính được phải ko ạ, lúc đầu e cứ nghĩ phải cử từ nơi đặt trụ sở chính đến nơi khác ạ

 

[KhoiSuKinhDN]

Bạn hongha28 ơi, trường hợp HĐQT/phó tổng từ nơi khác vào Hà Nội (nơi đặt trụ sở) vẫn nên có quyết định/công văn cử đi công tác nếu muốn chứng minh khoản vé máy bay, phòng nghỉ là chi phí hợp lý của công ty.

Hướng thực tế mình thường làm:
1. Quyết định hoặc công văn cử đi: ghi họ tên, chức danh, thời gian, địa điểm (Hà Nội – trụ sở), mục đích (họp HĐQT, làm việc với ban điều hành…). Có thể cử từ nơi đang làm việc/nơi cư trú công tác về trụ sở; không bắt buộc chỉ theo chiều “từ trụ sở đi tỉnh khác”.
2. Chứng từ đi kèm: vé/boarding pass đúng tên người được cử, hóa đơn khách sạn (nếu có), lịch họp hoặc biên bản làm việc liên quan công ty.
3. Nếu họ vừa là thành viên HĐQT vừa tham gia quản lý điều hành, nên ghi rõ tư cách và công việc cụ thể trong quyết định để dễ giải trình sau này.

Tóm lại: chiều di chuyển về trụ sở vẫn có thể là công tác hợp lệ nếu có quyết định và chứng từ thể hiện phục vụ hoạt động của công ty.

Note: Kiến thức cá nhân tôi có thể chưa chuẩn xác 100%. Nên chỉ có tính tham khảo, bạn có thể tham khảo thêm nhiều nguồn khác nữa nhé.