Thảo luận Cần hỏi Thanh toán chi hộ hợp lệ

[ngothuybaotran]

Dạ em xin phép được gửi lời chào trân trọng đến Quý anh chị và mong nhận được sự hỗ trợ từ mọi người cho một vấn đề mà bên em hiện đang gặp phải.

Hiện tại, văn phòng đại diện bên em đang có một vướng mắc liên quan đến việc thanh toán chi phí quảng cáo trên Google Ads. Cụ thể, một anh nhân viên cũ đã nghỉ việc từ năm 2023 nhưng vẫn tiếp tục hỗ trợ bên em trong việc chạy quảng cáo website. Trong suốt thời gian qua, anh ấy là người trực tiếp đứng tên tài khoản Google Ads và thanh toán chi phí quảng cáo bằng tài khoản cá nhân của mình. Hằng tháng, anh ấy đều đến văn phòng để nhận lại khoản chi phí này bằng tiền mặt, có lập phiếu thu đầy đủ.


Gần đây, anh ấy mới thông báo rằng Google Ads đã bắt đầu xuất hóa đơn cho văn phòng bên em. Anh cũng đã chủ động hỗ trợ cập nhật thông tin để hóa đơn được xuất đúng về văn phòng. Tuy nhiên, phát sinh một vấn đề là toàn bộ khoản chi phí quảng cáo trước giờ đều do anh ấy thanh toán bằng tài khoản cá nhân, nên hiện tại bên em đang rất lúng túng trong việc xử lý chứng từ và thanh toán lại cho anh ấy sao cho đúng quy định kế toán và hợp lệ về mặt pháp lý.


Em rất mong nhận được sự hướng dẫn từ Quý anh chị để bên em có thể xử lý tình huống này một cách đúng đắn và minh bạch nhất. Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm và hỗ trợ của Quý anh chị ạ.

 

[Ms. Minh Tuyền]

Các chi phí trước giờ phát sinh => bạn loại khi tính thuế TNDN
Từ giờ nên dùng tài khoản của công ty thanh toán để được trừ chi phí khi tính thuế tndn bạn nhé