Quảng cáo Thuê Nhà Kinh Doanh Có Cần Làm Hồ Sơ PCCC Không?

[PCCC Duy An]

Thuê mặt bằng mở quán, mở cửa hàng hay văn phòng nhưng chưa làm hồ sơ PCCC? Rất nhiều chủ cơ sở chỉ đến khi nhận được thông báo kiểm tra từ cơ quan chức năng mới giật mình tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi: “Thuê nhà kinh doanh có cần làm hồ sơ PCCC không?”
Điều đáng nói là không ít người vẫn nghĩ đây là trách nhiệm của chủ nhà. Thực tế, quan niệm này có thể khiến cơ sở bị xử phạt, buộc khắc phục vi phạm hoặc thậm chí tạm dừng hoạt động nếu không đáp ứng yêu cầu về an toàn cháy nổ.
Vậy người thuê nhà phải thực hiện những thủ tục gì? Trường hợp nào bắt buộc có hồ sơ PCCC và ai là người chịu trách nhiệm khi xảy ra vi phạm? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết để bạn tránh những sai sót có thể gây thiệt hại lớn ngay từ những ngày đầu kinh doanh.
Thuê nhà kinh doanh có cần làm hồ sơ PCCC không?

Nhà trọ 3 tầng làm phòng cháy như thế nào?
> Nhà Trọ 3 Tầng Làm Phòng Cháy Như Thế Nào? <
Khi thuê mặt bằng để mở cửa hàng, quán cà phê, spa hay văn phòng, nhiều người cho rằng trách nhiệm PCCC thuộc hoàn toàn về chủ nhà. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, đơn vị thuê vẫn phải thực hiện các yêu cầu về an toàn PCCC theo quy định đối với cơ sở kinh doanh của mình.
Nếu cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC, việc lập và lưu giữ hồ sơ quản lý PCCC là yêu cầu quan trọng nhằm chứng minh đã thực hiện các biện pháp phòng ngừa cháy nổ và trang bị phương tiện chữa cháy cần thiết. Khi cơ quan chức năng kiểm tra, cơ sở phải xuất trình các hồ sơ liên quan theo quy định.
Vì vậy, trước khi đưa mặt bằng thuê vào hoạt động, chủ cơ sở cần xác định rõ nghĩa vụ PCCC của mình để tránh các rủi ro và vi phạm không đáng có.
Trách nhiệm PCCC thuộc về người thuê hay chủ nhà? Ai là người bị phạt?
Khi cơ quan chức năng kiểm tra và phát hiện cửa hàng thiếu bình chữa cháy, không có nội quy PCCC hoặc chưa đáp ứng các điều kiện an toàn theo quy định, người thuê thường cho rằng đây là trách nhiệm của chủ nhà. Trong khi đó, chủ nhà lại cho rằng người thuê mới là người trực tiếp kinh doanh nên phải tự trang bị.
Vậy ai mới là người chịu trách nhiệm?
Trên thực tế, người trực tiếp sử dụng mặt bằng để kinh doanh thường là người chịu trách nhiệm chính đối với hoạt động PCCC của cơ sở. Bởi chính người thuê là người đưa hàng hóa, thiết bị, máy móc vào sử dụng và tổ chức hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó.
Tuy nhiên, không phải mọi trách nhiệm đều thuộc về người thuê.
Các vấn đề liên quan đến kết cấu công trình, hệ thống điện âm tường, lối thoát nạn, cải tạo mặt bằng thường gắn với quyền quản lý của chủ nhà. Vì vậy, ngay từ khi ký hợp đồng thuê, hai bên nên làm rõ:
✔ Ai chịu chi phí trang bị bình chữa cháy, đèn sự cố, biển báo thoát nạn?
✔ Nếu cần cải tạo hoặc mở thêm lối thoát hiểm để đáp ứng yêu cầu PCCC thì ai là người chi trả?
✔ Nếu sự cố cháy xảy ra do hạ tầng công trình hoặc hệ thống điện xuống cấp thì trách nhiệm của mỗi bên được xác định như thế nào?
Việc thỏa thuận rõ các nội dung này ngay từ đầu sẽ giúp người thuê tránh những tranh chấp và chi phí phát sinh không đáng có trong quá trình kinh doanh.
Thuê mặt bằng kinh doanh: Trường hợp nào phải thẩm định PCCC, trường hợp nào chỉ quản lý tại cơ sở?
Nhiều người nghe nói làm hệ thống chữa cháy tốn hàng trăm triệu đồng nên rất sợ. Thực tế, chi phí đắt hay rẻ phụ thuộc hoàn toàn vào diện tích và loại hình bạn kinh doanh. Quy định PCCC đối với cơ sở thuê nhà (cụ thể là Nghị định 105/2025/NĐ-CP) chia thị trường làm hai nhóm rất rõ rệt:
Nhóm phải làm hồ sơ xin thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC
Đây thường là các công trình có quy mô lớn hoặc thuộc loại hình có nguy cơ cháy nổ cao theo quy định.
Ví dụ:
✔ Nhà, công trình nhiều tầng hoặc có quy mô lớn.
✔ Trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng quy mô lớn.
✔ Karaoke, vũ trường và một số loại hình kinh doanh đặc thù khác.
Đối với nhóm này, chủ đầu tư hoặc đơn vị sử dụng công trình phải thực hiện các thủ tục về thiết kế, thẩm định và nghiệm thu PCCC theo quy định trước khi đưa công trình vào hoạt động.
Nhóm chỉ cần lập hồ sơ tự quản lý tại cơ sở (Quy mô vừa và nhỏ)
Phần lớn các cửa hàng, quán ăn, văn phòng nhỏ, spa, tiệm nail hoặc cơ sở kinh doanh quy mô vừa và nhỏ thường thuộc nhóm này (thuộc Phụ lục I Nghị định 105). Nhóm này sẽ chịu sự quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân cấp xã (Công an phường/xã). Các diện tích phổ biến bắt buộc phải lập hồ sơ tự quản bao gồm:

• Mặt bằng nhà ở kết hợp kinh doanh (thuê tầng 1 nhà phố mở shop quần áo, tiệm nail) có diện tích từ 50m2 trở lên.
• Các quán ăn, nhà hàng, quán cà phê có diện tích phục vụ từ 100m2 trở lên.
• Cửa hàng bán đồ dễ cháy (chăn ga, bỉm sữa, tạp hóa) có diện tích từ 30m2 trở lên.
• Thuê nhà làm kho chứa hàng hóa dễ cháy có diện tích từ 200m2 trở lên.

Với nhóm này, bạn không cần phải đục phá nhà kéo ống nước chữa cháy rườm rà. Bạn chỉ cần lên mạng mua đúng, mua đủ thiết bị theo quy chuẩn, tự in một tệp hồ sơ lưu tại quầy thu ngân để chờ công an phường đi kiểm tra định kỳ.
Tự làm hồ sơ quản lý PCCC tại cửa hàng cần chuẩn bị những biểu mẫu nào?
Một khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra pccc cơ sở kinh doanh, câu đầu tiên họ hỏi sẽ là “Đề nghị Anh/Chị xuất trình hồ sơ quản lý“. Nếu bạn lúng túng không biết nó là gì, án phạt 5 đến 7 triệu đồng sẽ được lập tức ghi nhận.
Thực chất, bộ hồ sơ này rất đơn giản. Theo mẫu của Bộ Công an, một tệp kẹp file nhựa đặt tại cửa hàng của bạn cần chứa đủ các loại giấy tờ cốt lõi sau:

1. Mẫu PC01 (Phiếu thông tin cơ sở): Đây là tờ khai sinh về tình trạng cháy nổ của quán. Bạn tự điền tên người đại diện pháp luật, địa chỉ, diện tích kinh doanh 1 tầng hay 2 tầng. Đặc biệt, bạn phải liệt kê trong quán đang có bao nhiêu bình bột ABC, bao nhiêu đầu báo khói, lắp ở những vị trí nào.
2. Mẫu PC02 (Biên bản tự kiểm tra): Nhiều chủ cơ sở bị phạt rất nặng vì thiếu tờ giấy này. Theo luật, hàng tháng người chủ hoặc quản lý cửa hàng phải cầm tờ PC02 đi một vòng quanh quán để tự kiểm tra. Bạn đánh dấu tích vào các ô: Bình chữa cháy còn kim xanh không? Lối ra cửa chính có bị xe máy của khách bít kín không? Đèn Exit lối thoát hiểm có sáng không? Ký tên và lưu lại. Khi công an kiểm tra, họ sẽ giở xấp PC02 của các tháng trước ra xem bạn có duy trì hoạt động an toàn hay không.
3. Mẫu PC06 (Phương án chữa cháy của cơ sở): Đây là lúc bạn phải làm đạo diễn kịch bản. Bạn cần tự viết ra một tình huống giả định. Ví dụ: “Vào lúc 14h chiều, chập điện tại kho chứa thùng carton tầng 2. Nhân viên A hô hoán, ngắt cầu dao tổng. Nhân viên B lấy bình khí CO2 xịt trực tiếp vào đám cháy. Quản lý C mở rộng cửa cuốn hướng dẫn khách hàng chạy ra đường…”. Việc lập phương án PC06 nhằm chứng minh nhân viên của bạn biết cách phản ứng khi có sự cố thực tế.
4. Quyết định phân công nhiệm vụ và Nội quy: Bạn mua một bảng Nội quy, Tiêu lệnh bằng tôn đỏ đóng chặt lên tường. Đồng thời in một tờ quyết định phân công 1 hoặc 2 bạn nhân viên cứng làm nhiệm vụ phụ trách an toàn cháy nổ trong ca làm việc.

Xử phạt vi phạm PCCC: Những lỗi nhỏ khiến chủ cơ sở mất hàng chục triệu đồng
Việc trì hoãn đầu tư vài triệu đồng cho an toàn có thể khiến dòng tiền kinh doanh của bạn bị quét sạch bởi các biên bản xử phạt vi phạm pccc. Hãy nhìn vào khung hình phạt theo Nghị định 106/2025/NĐ-CP để thấy luật pháp nghiêm khắc đến mức nào:

• Không lập hồ sơ PC01, PC06: Bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng ngay lập tức. Lập hồ sơ mà thiếu biểu mẫu cũng bị phạt từ 1 đến 3 triệu.
• Không tự kiểm tra an toàn định kỳ: Cửa hàng không có sổ ghi chép, không có biên bản PC02 hàng tháng sẽ đối mặt với án phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
• Bít kín lối thoát hiểm: Lỗi cực kỳ phổ biến khi để xe máy lấn chiếm hành lang thoát nạn, hoặc khóa chặt cửa thoát hiểm. Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
• Bình chữa cháy hết hạn: Mua bình về vứt xó, kim đồng hồ tụt về vạch đỏ (hết áp suất xịt) bị phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng vì lỗi không bảo dưỡng phương tiện.

Cần lưu ý một nguyên tắc “cứa ví”: Nếu trên giấy phép đăng ký kinh doanh của bạn là pháp nhân TỔ CHỨC (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần), tất cả các mức phạt tiền nêu trên sẽ bị nhân gấp đôi so với hộ kinh doanh cá thể.
Giải đáp thắc mắc thường gặp khi thuê mặt bằng kinh doanh PCCC
1. Tôi chỉ thuê 1 tầng trệt làm kho bán hàng online, đóng kín cửa livestream không tiếp khách thì có bị kiểm tra PCCC không?

=> Pháp luật không phân biệt bạn bán online hay mở cửa đón khách, mà phân loại dựa trên tính chất hàng hóa. Nếu bạn chứa quần áo, mỹ phẩm, bao bì nilon (hàng hóa dễ cháy) với diện tích từ 30m2 trở lên, mặt bằng của bạn lọt vào diện quản lý. Công an phường vẫn có quyền xuống kiểm tra yêu cầu trang bị bình chữa cháy và hồ sơ.

2. Tôi thuê mặt bằng 150m2 trong một trung tâm thương mại lớn. Chủ trung tâm thương mại đã làm PCCC rồi, cửa hàng của tôi có phải làm gì nữa không?

=> Chủ tòa nhà chịu trách nhiệm vận hành hệ thống bơm nước, báo cháy tổng của cả tòa nhà. Nhưng bên trong diện tích 150m2 mà bạn thuê, bạn là người đứng đầu cơ sở độc lập. Bạn vẫn bắt buộc phải lập tệp hồ sơ (PC01, PC02), tự viết kịch bản chữa cháy PC06 riêng cho nhân viên cửa hàng mình và trang bị bình xịt xách tay tại quầy.

3. Cơ sở kinh doanh nhỏ do Công an Phường hay Quận kiểm tra PCCC?

=> Đa số cửa hàng vừa và nhỏ, nhà dưới 5 tầng, khối tích nhỏ do Ủy ban nhân dân cấp xã (trực tiếp là Công an xã/phường) quản lý. Họ sẽ kiểm tra định kỳ 03 năm/lần hoặc kiểm tra đột xuất khi có cao điểm an toàn cháy nổ trên địa bàn.

4. Kinh doanh dịch vụ spa, thẩm mỹ viện quy mô nhỏ có bị kiểm tra PCCC không?

=> Spa, thẩm mỹ viện thuộc nhóm cơ sở kinh doanh dịch vụ chăm sóc sức khỏe, làm đẹp. Dù quy mô nhỏ, cơ sở vẫn chịu sự giám sát của Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc ban hành nội quy, trang bị bình chữa cháy, đèn chiếu sáng sự cố và thiết lập tệp hồ sơ tự quản lý PC01, PC02, PC06 là thủ tục bắt buộc không thể bỏ qua.

5. Cửa hàng đang hoạt động, luật mới ban hành năm 2024-2025 có bắt buộc làm lại hồ sơ không?

=> Hệ thống pháp luật PCCC liên tục được cập nhật. Theo quy định, người đứng đầu cơ sở có trách nhiệm cập nhật, bổ sung hồ sơ quản lý PCCC khi có sự thay đổi. Bạn cần rà soát lại các biểu mẫu PC01, PC02, PC06 đang lưu tại cơ sở xem đã đúng chuẩn theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP hay chưa để tiến hành chỉnh lý kịp thời.
Hỗ Trợ Khảo Sát Và Hoàn Thiện PCCC Tận Nơi – PCCC Duy An

Dịch vụ PCCC trọn gói – PCCC Duy An
Dù chỉ thuê mặt bằng để kinh doanh, bạn vẫn có trách nhiệm thực hiện các yêu cầu về PCCC theo quy định. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, trang bị đúng phương tiện và nắm rõ trách nhiệm của mình ngay từ đầu sẽ giúp tránh các khoản xử phạt không đáng có, đồng thời bảo vệ an toàn cho tài sản và con người.
Nếu bạn chưa biết cơ sở của mình thuộc diện nào, cần chuẩn bị những giấy tờ gì hoặc muốn hoàn thiện hồ sơ PCCC nhanh chóng, hãy liên hệ Duy An Fire để được hỗ trợ.
Hotline 0828 688 114 – Tư vấn miễn phí, khảo sát tận nơi, hỗ trợ hồ sơ và trang bị PCCC trọn gói cho cửa hàng, văn phòng, nhà hàng, spa và mọi mô hình kinh doanh.