Chia sẻ Tổng quan công việc kế toán hành chính sự nghiệp

[Noteedu]

Không chỉ ghi chép sổ sách, kế toán hành chính sự nghiệp còn trực tiếp tham gia quản lý tài chính, ngân sách, đảm bảo sử dụng nguồn lực đúng quy định. Tùy theo lĩnh vực và quy mô đơn vị, công việc của kế toán có thể có những đặc thù riêng. NOTE EDU sẽ giúp anh/chị hiểu rõ hơn để lựa chọn hoặc định hướng nghề nghiệp phù hợp.

Công việc kế toán hành chính sự nghiệp

Công việc của kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm các nhiệm vụ hàng ngày, định kỳ và cuối năm. Toàn bộ hoạt động phải tuân theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC. Nhìn chung, việc mô tả công việc kế toán hành chính sự nghiệp bao gồm:
a) Công việc thường xuyên

• Nhận và kiểm tra đầy đủ chứng từ kế toán
• Ghi số các nghiệp vụ: thu – chi, tiền mặt, chuyển khoản, lương…
• Nhập liệu chính xác trên phần mềm kế toán

b) Công việc định kỳ tháng/quý

• Tính lương, các khoản trả cho cán bộ, BHXH
• Lập báo cáo tài chính tạm thời theo quy định
• Kiểm tra tài sản, CCDC, đối chiếu quỹ

c) Công việc cuối năm

• Lập báo cáo tài chính, quyết toán năm
• In sổ, ký số, đóng quyển, lưu trữ sổ kế toán theo Thông tư 24/2024
• Phối hợp làm việc với đoàn thanh tra, kiểm toán (nếu có)

Mô tả công việc kế toán HCSN theo đặc thù từng lĩnh vực
a) Kế toán hành chính sự nghiệp trường học tại các đơn vị giáo dục công lập (trường tiểu học, THCS, THPT, trung tâm GDTX…) có nhiệm vụ:

• Quản lý học phí và các khoản thu hỗ trợ: Ghi nhận, theo dõi và hạch toán học phí, tiền ăn bán trú, bảo hiểm, quỹ lớp, học thêm, học kỹ năng… Lập danh sách thu – chi theo lớp, khối và báo cáo định kỳ.
• Theo dõi và sử dụng ngân sách giáo dục: Hạch toán đúng nguồn, đúng mục lục ngân sách Nhà nước cấp phát cho trường hoạt động hàng năm.
• Chi tiền lương và phụ cấp giáo viên, nhân viên: Lập bảng lương, chứng từ đúng quy định. Theo dõi các khoản đóng BHXH, BHYT, BHTN và khấu trừ
• Quản lý chi phí cơ sở vật chất, thiết bị dạy học: Lập kế hoạch mua sắm, ghi tăng/giảm tài sản cố định, theo dõi hao mòn tài sản.
• Lập báo cáo tài chính – quyết toán ngân sách hàng năm: Tổng hợp và trình kế toán trưởng, hiệu trưởng phê duyệt theo định kỳ. Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định.

Từ năm 2024, việc quản lý thu – chi trong trường học càng chặt chẽ hơn theo quy định tại Thông tư 24/2024/TT-BTC.
b) Kế toán tại bệnh viện, trung tâm y tế và các phòng ban sự nghiệp khác
Kế toán trong lĩnh vực y tế có những đặc thù riêng, đòi hỏi kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu:

• Xử lý viện phí và thanh toán bảo hiểm y tế (BHYT): Ghi nhận, quản lý và tổng hợp các khoản thu viện phí từ bệnh nhân (có BHYT và không có BHYT). Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ thanh toán viện phí.
• Thanh toán bảo hiểm y tế: Tổng hợp hồ sơ thanh toán BHYT gửi cơ quan bảo hiểm đúng thời hạn. Đối chiếu quyết toán với BHXH, xử lý các khoản bị từ chối hoặc tạm thu.
• Theo dõi dự toán khám chữa bệnh: Lập dự toán chi phí khám chữa bệnh, vật tư, mua thuốc.
• Quản lý chi phí hoạt động: Ghi nhận nhập – xuất – tồn kho vật tư, lập phiếu chi, kiểm soát định mức sử dụng. Kiểm soát chi phí điện, nước, vật tư y tế, dịch vụ thuê ngoài.
• Lập báo cáo tài chính và quyết toán theo yêu cầu chuyên ngành y tế: Báo cáo định kỳ gửi Sở Y tế, BHXH, Kho bạc Nhà nước. Chứng từ kế toán được lưu trữ đầy đủ, đúng chuẩn

Kế toán bệnh viện cần am hiểu các quy định về giá dịch vụ y tế, đấu thầu thuốc, hóa chất và các phần mềm nghiệp vụ đặc thù như HIS, LIS, phần mềm BHYT.