Cần hỏi Xuất hóa đơn ko đúng thời điểm

[Ngọc Thoa]

Ngày 20/01/2021 bên e lấy hàng của Công ty A số lượng 1.000, ngày 25/1/2021 lấy hàng của cty B số lượng 500. Khi xuất hóa đơn ra kế toán xuất hóa đơn ngày 23/01/2021. Do ban đầu Cty A xuất đủ hóa đơn 1.500 nên kế toán xuất cho KH đủ 1.500 và ngày 22/1/2021 Cty A báo do ko đủ SL nên xuất lại hóa đơn nên bên e phải lấy hàng của Cty B SL 500 cho đủ. Cho e hỏi xuất hóa đơn ngày 23/01/2021 như vậy là ko đúng thời điểm, kế toán đã ko xuất lại hóa đơn do đã giao cho KH nên đã giải quyết xin phiếu xuất kho của Cty B là ngày 22/01/2021 ( hàng về trước xuất hóa đơn sau) như vậy có đc ko ạ hay buộc phải hủy tờ hóa đơn đó ạ

 

[HuongNT2011]

Cty B xuất hóa đơn cho bên bạn vào ngày bao nhiêu? (theo thỏa thuận là cuối tháng chốt công nợ rồi xuất 1 lần hay là thế nào)

 

[Ngọc Thoa]

Công ty B xuất cho cty e ngày 29/1/2021 ạ

 

[HuongNT2011]

Bên mình mua hàng khi ký hợp đồng với nhà cung cấp thì cuối tháng khi chốt công nợ cũng xuất hóa đơn 1 lần trong tháng thôi. Bên bạn có ký như vậy không?
Nếu không có thì rủi ro cao đối với Cty B là xuất hóa đơn không đúng thời điểm đó bạn, nên khi bên bạn đề nghị vậy chưa chắc họ đồng ý đâu, còn nếu họ đồng ý thì không a/h gì tới bên bạn cả, bên bạn cứ đề xuất vậy xem sao, vì thực tế thì họ giao hàng ngày 25/1 nhưng tới 29/1 cũng mới xuất hóa đơn mà
Còn nếu họ không đồng ý thì bên bạn trao đổi với khách hàng, thu hồi/điều chỉnh hóa đơn đã xuất ngày 23/1 (tùy thuộc đã kê khai hay chưa)

 

[Trần Minh Trang]

Nếu có phiếu xuất kho và biên bản bàn giao hàng hóa của công ty B trước ngày 23/1 thì công ty B sẽ bị phạt vì xuất hóa đơn sai thời điểm còn công ty bạn nếu thực tế có mua hàng vào trước ngày 23/1 thì cũng phải giải trình với thuế và xuất trình đầy đủ chứng từ liên quan thuế mới chấp nhận. Nên theo phương án này mình thấy không khả thi lắm. Tốt nhất là nếu 2 bên chưa kê khai thì bạn làm thủ tục xóa bỏ hóa đơn và xuất hóa đơn khác thay thế. Còn nếu 1 trong 2 bên đã kê khai thì bạn xuất hóa đơn điều chỉnh giảm số lượng cho tờ hóa đơn trước đó đã xuất vào ngày 23/1

 

[Trần Minh Trang]

Bên mình mua hàng khi ký hợp đồng với nhà cung cấp thì cuối tháng khi chốt công nợ cũng xuất hóa đơn 1 lần trong tháng thôi. Bên bạn có ký như vậy không?
Nếu không có thì rủi ro cao đối với Cty B là xuất hóa đơn không đúng thời điểm đó bạn, nên khi bên bạn đề nghị vậy chưa chắc họ đồng ý đâu, còn nếu họ đồng ý thì không a/h gì tới bên bạn cả, bên bạn cứ đề xuất vậy xem sao, vì thực tế thì họ giao hàng ngày 25/1 nhưng tới 29/1 cũng mới xuất hóa đơn mà
Còn nếu họ không đồng ý thì bên bạn trao đổi với khách hàng, thu hồi/điều chỉnh hóa đơn đã xuất ngày 23/1 (tùy thuộc đã kê khai hay chưa)

Nếu công ty bạn là công ty bán hàng hóa thì thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm bàn giao hàng cho khách nên cho dù trên hợp đồng thỏa thuận là chốt công nợ vào thời điểm cuối tháng thì bên bạn vẫn phải xuất hóa đơn theo từng lần bàn giao hàng bạn nhé. ko là xuất hóa đơn sai thời điểm đấy. Trừ khi đặc thì mặt hàng và ngành nghề bên bạn đặc biệt bạn làm công văn xin với thuế và được cơ quan thuế chấp nhận bằng văn bản (TH này rất khó xảy ra) thì mới được nhé