Cần hỏi Xuất hóa đơn theo đợt cho hợp đồng dịch vụ

[thuylien0509]

Em chào các anh chị ạ, em có hợp đồng dịch vụ thanh toán thành hai đợt, bên khách yêu cầu xuất hóa đơn cho 2 đợt thanh toán thì có xuất được không và nên để nội dung hợp đồng như nào thì hợp lý ạ.
Rất mong được anh, chị chỉ dạy ạ

 

[yenhue14061984]

- Xuất hóa đơn cho 2 đợt : được bạn
- Hợp đồng phần điều kiện thanh toán : bạn chia 2 đợt - đợt 1 bao nhiêu % , đợt 2 bao nhiêu %
tùy vào thương lượng của bên bạn với khách .

 

[Anh Tran]

Thu tiền trước đối với hợp đồng cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn, trừ t/h đặt cọc.
Và đặt cọc phải đúng bản chất như quy định tại Điều 328 Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13.

 

[thuylien0509]

- Xuất hóa đơn cho 2 đợt : được bạn
- Hợp đồng phần điều kiện thanh toán : bạn chia 2 đợt - đợt 1 bao nhiêu % , đợt 2 bao nhiêu %
tùy vào thương lượng của bên bạn với khách .

Em cám ơn chị nhiều ạ, chị ơi chị có thể giúp em thêm phần nội dung hóa đơn không ạ
Em sẽ để nội dung hóa đơn 2 đợt như dưới đây thì có hợp lệ không ạ:
"- Thanh toán đợt 1 tương đương 50% tổng giá trị hợp đồng theo hợp đồng dịch vụ số .... ký ngày
- Thanh toán đợt 2 tương đương 50% tổng giá trị hợp đồng còn lại theo hợp đồng dịch vụ số ... ký ngày kèm theo biên bản nghiệm thu dịch vụ ký ngày ... "

Sếp trực tiếp của e không rõ về kế toán nhưng bảo là không xuất được thành hai đợt do đây là hđ dịch vụ chứ không phải hợp đồng xây dựng cơ bản mà khách thì bắt xuất 2 đợt giờ em không biết lsao vì e tay ngang yếu nghề ạ

 

[Anh Tran]

Em cám ơn chị nhiều ạ, chị ơi chị có thể giúp em thêm phần nội dung hóa đơn không ạ
Em sẽ để nội dung hóa đơn 2 đợt như dưới đây thì có hợp lệ không ạ:
"- Thanh toán đợt 1 tương đương 50% tổng giá trị hợp đồng theo hợp đồng dịch vụ số .... ký ngày
- Thanh toán đợt 2 tương đương 50% tổng giá trị hợp đồng còn lại theo hợp đồng dịch vụ số ... ký ngày kèm theo biên bản nghiệm thu dịch vụ ký ngày ... "
Sếp trực tiếp của e không rõ về kế toán nhưng bảo là không xuất được thành hai đợt do đây là hđ dịch vụ chứ không phải hợp đồng xây dựng cơ bản mà khách thì bắt xuất 2 đợt giờ em không biết lsao vì e tay ngang yếu nghề ạ

Trích dẫn Nghị định số 254/2026/NĐ-CP:

Điều 9. Thời điểm lập hóa đơn
...
2. Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ).

Em in Điều 9 này ra đưa cho ổng đọc.
Trong hợp đồng dịch vụ ghi rõ: đợt 1 thanh toán A%, đợt 2 thanh toán B%.
Khi xuất hóa đơn, em chỉ cần ghi:
- Thanh toán đợt 1 theo hợp đồng dịch vụ số abc... ký ngày xyz...
- Thanh toán đợt 2 theo hợp đồng dịch vụ số abc... ký ngày xyz...

 

[yenhue14061984]

Em cám ơn chị nhiều ạ, chị ơi chị có thể giúp em thêm phần nội dung hóa đơn không ạ
Em sẽ để nội dung hóa đơn 2 đợt như dưới đây thì có hợp lệ không ạ:
"- Thanh toán đợt 1 tương đương 50% tổng giá trị hợp đồng theo hợp đồng dịch vụ số .... ký ngày
- Thanh toán đợt 2 tương đương 50% tổng giá trị hợp đồng còn lại theo hợp đồng dịch vụ số ... ký ngày kèm theo biên bản nghiệm thu dịch vụ ký ngày ... "

Sếp trực tiếp của e không rõ về kế toán nhưng bảo là không xuất được thành hai đợt do đây là hđ dịch vụ chứ không phải hợp đồng xây dựng cơ bản mà khách thì bắt xuất 2 đợt giờ em không biết lsao vì e tay ngang yếu nghề ạ

Sẽ có 2 trường hợp : nếu hợp đồng có xác định tạm ứng , đặt cọc thì kg xuất .
- nếu hợp đồng xác định thanh toán thì mình bắt buộc phải xuất
- Nội dung : thanh toán đợt 1 (50%) giá trị sau thuế(trước thuế) theo hợp .....ngày .... (có bb nghiệm thu đợt 1 nhé )
đợt 2 tương tự như vậy .

còn việc của sếp em : thì em giải thích với sếp em cho dù làm dịch vụ hay hđ xd cũng tùy vào điều kiện mình làm việc với khách như chị nói có 2 trường hợp . Khi khách hàng thanh toán thì mình phải xuất giờ luật quy định như vậy rồi , còn muốn xuất 1 lần khi làm xong thì làm điều kiện tạm ứng đặt cọc đi em , nhưng em hỏi khách cho chịu kg

 

[thuylien0509]

[

Sẽ có 2 trường hợp : nếu hợp đồng có xác định tạm ứng , đặt cọc thì kg xuất .
- nếu hợp đồng xác định thanh toán thì mình bắt buộc phải xuất
- Nội dung : thanh toán đợt 1 (50%) giá trị sau thuế(trước thuế) theo hợp .....ngày .... (có bb nghiệm thu đợt 1 nhé )

E cám ơn chị đã trả lời cho em ạ,
Chị ơi cho em hỏi trong trường hợp xuất hóa đơn 2 lần như vậy nhưng ở đợt thanh toán lần 1 có bắt buộc phải có biên bản nghiệm thu đợt 1 không ạ hay em chỉ cần làm đề nghị thanh toán rồi căn cứ vào hợp đồng và đề nghị thanh toán đợt 1 là được ạ

 

[thuylien0509]

Trích dẫn Nghị định số 254/2026/NĐ-CP:

Em in Điều 9 này ra đưa cho ổng đọc.
Trong hợp đồng dịch vụ ghi rõ: đợt 1 thanh toán A%, đợt 2 thanh toán B%.
Khi xuất hóa đơn, em chỉ cần ghi:
- Thanh toán đợt 1 theo hợp đồng dịch vụ số abc... ký ngày xyz...
- Thanh toán đợt 2 theo hợp đồng dịch vụ số abc... ký ngày xyz...

Em cám ơn chị nhiều ạ, hôm nay được các chị thông não là e tự tin bật sếp luôn ạ

 

[yenhue14061984]

[

E cám ơn chị đã trả lời cho em ạ,
Chị ơi cho em hỏi trong trường hợp xuất hóa đơn 2 lần như vậy nhưng ở đợt thanh toán lần 1 có bắt buộc phải có biên bản nghiệm thu đợt 1 không ạ hay em chỉ cần làm đề nghị thanh toán rồi căn cứ vào hợp đồng và đề nghị thanh toán đợt 1 là được ạ

đợt 1 em xuất hóa đơn bắt buộc phải có bb nghiệm thu hoặc xác nhận nè .

 

[yenhue14061984]

Em cám ơn chị nhiều ạ, hôm nay được các chị thông não là e tự tin bật sếp luôn ạ

Theo như sếp em nói cũng có cái lý của ảnh , vì có thể ảnh nghĩ như chị nói là trường hợp đặt cọc tạm ứng trước khi nào chắc chắn làm xong hãy xuất tránh trường hợp dv hoặc công việc kg thực hiện rồi phải xử lỹ hóa đơn đã xuất .
Vì có những dịch vụ hay dự án thực tế có thể bị ngưng hoặc kéo dài cả năm chưa làm dc , hoặc bên khách họ hủy , tùy vào khách mà sếp em cảm thấy chưa chắn nên ảnh nói vậy à .
em cứ giải thích ảnh sẽ hiểu ý của em . Kg nên bật sếp nhó .hehe

 

[thuylien0509]

Theo như sếp em nói cũng có cái lý của ảnh , vì có thể ảnh nghĩ như chị nói là trường hợp đặt cọc tạm ứng trước khi nào chắc chắn làm xong hãy xuất tránh trường hợp dv hoặc công việc kg thực hiện rồi phải xử lỹ hóa đơn đã xuất .
Vì có những dịch vụ hay dự án thực tế có thể bị ngưng hoặc kéo dài cả năm chưa làm dc , hoặc bên khách họ hủy , tùy vào khách mà sếp em cảm thấy chưa chắn nên ảnh nói vậy à .
em cứ giải thích ảnh sẽ hiểu ý của em . Kg nên bật sếp nhó .hehe

Dạ em cám ơn chị nhiều ạ , huhu e tay ngang lại vào công ty gia đình nên cứ loay hoay mãi. Hn mới dám đăng câu hỏi may quá gặp được các chị nhiệt tình chỉ dạy nên có động lực hẳn ạ <3