Chào bạn, mình chia sẻ theo quy định hiện hành, bạn đối chiếu thêm văn bản nhé:
1. Phần xuất tặng nhân viên: đây là hàng biếu tặng, không phải khuyến mại theo pháp luật thương mại, nên khi xuất bạn vẫn phải lập hóa đơn và tính thuế GTGT đầu ra theo giá của hàng hóa cùng loại/tương đương tại thời điểm xuất (bạn lấy đúng giá thị trường đã ghi nhận 156/711 là hợp lý). Bảng kê danh sách nhân viên nhận quà chỉ là chứng từ đi kèm, không thay cho hóa đơn. Ngoài ra lưu ý giá trị quà tặng bằng hiện vật cho nhân viên về nguyên tắc là thu nhập chịu thuế TNCN của người nhận, bạn cộng vào thu nhập khi tính thuế TNCN.
2. Phần làm chương trình khuyến mại tặng kèm khi mua sơn: hàng hóa dùng để khuyến mại thực hiện đúng quy định pháp luật thương mại thì giá tính thuế GTGT bằng 0. Trên hóa đơn ghi tên hàng, số lượng và ghi rõ là hàng khuyến mại, không thu tiền.
3. Có phải thông báo Sở Công Thương không: theo Nghị định 81/2018 (đã sửa đổi bởi Nghị định 128/2024), hình thức tặng hàng kèm mua thuộc diện phải thông báo khuyến mại trước khi thực hiện, trừ trường hợp được miễn, ví dụ tổng giá trị quà tặng của chương trình dưới 100 triệu đồng. Nếu chương trình bên bạn thuộc diện phải thông báo mà không làm, rủi ro là không được coi là khuyến mại đúng quy định, khi đó phải tính thuế GTGT theo giá tương đương như hàng biếu tặng, chưa kể bị xử phạt hành chính.
Gợi ý: bạn tính tổng giá trị quà tặng dự kiến (theo giá đã hạch toán). Nếu từ 100 triệu trở lên thì làm thông báo trên hệ thống của Bộ Công Thương trước khi chạy chương trình cho chắc. Lưu đủ hồ sơ: thể lệ chương trình, thông báo (nếu có), danh sách khách nhận quà kèm hóa đơn bán sơn.
