Chia sẻ Uỷ quyền cho nhân viên công ty thanh toán thế nào để hàng hóa, dịch vụ từ 5tr đồng trở thuế GTGT được trừ?

Thức Nguyễn Văn

Dịch vụ kế toán và hoàn thuế GTGT
Thành viên BQT
Tham gia
3/11/18
Bài viết
22,395
Thích
11,402
Theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ‑CP (có hiệu lực từ 01/07/2025), cơ sở kinh doanh chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) nếu đáp ứng điều kiện bắt buộc là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Trong đó có điều khoản khá hay là ủy quyền cho cá nhân lao động trong cty thanh toán khi mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên, rồi sau đó cty chuyển khoản trả lại thì tiền thuế GTGT sẽ được khấu trừ.

Vậy để ủy quyền hợp lệ thì chúng ta phải làm sao? có phải quy định trong quy chế tài chính như 1 số bạn đã hướng dẫn không? Trường hợp công ty chưa có quy chế tài chính thì phải làm sao?

Nếu đã có quy chế tài chính thì tiến hành họp hội đồng thành viên, hội đồng quản trị và ra quyết định để sửa đổi quy chế là xong việc.

Trường hợp doanh nghiệp không có quy chế tài chính thì chỉ cần các hồ sơ sau là đủ

1. Biên bản họp hội đồng quản trị/thành viên ( Nói rõ việc ủy quyền cho cá nhân người lao động trong cty...để thanh toán đối với hàng hóa, dịch vụ từ 5tr đồng trở lên...)

Link tải mẫu: Biên bản họp HĐTV/HĐQT

2. Quyết định giao cho ai thay mặt công ty ký ủy quyền cho người nào thanh toán.

Link tải mẫu: Quyết định

3. Uỷ quyền ( Ghi rõ dùng tài khoản ngân hàng nào? thanh toán những gì, Cty chuyển vào tài khoản trước hay cá nhân thanh toán trước rồi cty chuyển khoản trả sau đều ok)

Link tải mẫu: Uỷ quyền

Đơn giản thế thôi, ko cần phải phức tạp lên làm gì

Trân trọng!
 

camtu268

Kế Toán
Tham gia
22/7/25
Bài viết
2
Thích
2
dạ anh cho e hỏi , giờ giám đốc ( đại diện pháp luật ) lấy tk cá nhân của giám đốc thanh toán tiền vé máy bay ,
- vậy thì giám đốc làm ủy quyền cho giám đốc được ko ạ ?
- nếu ko được thì nhờ PGĐ đại diện cty ủy quyền cho anh giám đốc được ko ạ ?
( cùng 1 ncc nhưng phát sinh tổng các hóa đơn trong ngày >5tr giám đốc vừa là chủ sở hữu lun ạ )
 

HoangDung

Moderator
Thành viên BQT
Top Poster Of Month
Tham gia
14/8/19
Bài viết
14,974
Thích
6,460
dạ anh cho e hỏi , giờ giám đốc ( đại diện pháp luật ) lấy tk cá nhân của giám đốc thanh toán tiền vé máy bay ,
- vậy thì giám đốc làm ủy quyền cho giám đốc được ko ạ ?
- nếu ko được thì nhờ PGĐ đại diện cty ủy quyền cho anh giám đốc được ko ạ ?
( cùng 1 ncc nhưng phát sinh tổng các hóa đơn trong ngày >5tr giám đốc vừa là chủ sở hữu lun ạ )
Phó thay mặt Cty bạn
 

Nhungtth89

Kế Toán
Tham gia
16/3/22
Bài viết
29
Thích
7
Trường hợp công ty cấp thẻ tín dụng cho nhân viên để tiêu dùng cho các hoạt động của công ty thì có nằm trong trường hợp này không ạ?
 

Jessica Trinh

Kế Toán
Tham gia
10/1/25
Bài viết
5
Thích
2
Anh chị cho em hỏi:Anh chị có bài hướng dẫn làm báo cáo với ngân hàng nhà nước cho các khoản trả chậm ngắn,dài hạn với nhà cung cấp có tiền ngoại tệ không ạ? Cho em xin hướng dẫn với ạ, bên em chưa làm bao giờ, lần này trả tiền USD cho NCC thì ngân hàng yêu cầu chụp màn hình đã làm báo cáo online ạ. Từ khi có thông tư 12/2022-TT/NHNN thì bên em chưa làm bao giờ, vậy bây giờ làm có bị phạt không ạ? Doanh nghiệp bên em thành lập năm 2019.
 

kimthuyen

Kế Toán
Tham gia
23/7/25
Bài viết
1
Thích
1
A cho e hỏi, nếu cty ck vào Tk cá nhân của giám đốc để giám đốc rút tiền mặt ra nhập quỹ tiền mặt cty 1 cách thường xuyên thay cho việc đi rút tiền mặt bằng séc thì có hợp lý không. Và có bị xem đó là giao dịch liên kết không ạ.
 

Tuyetdl

Kế Toán
Tham gia
27/2/25
Bài viết
4
Thích
5
Anh chị cho em hỏi:Anh chị có bài hướng dẫn làm báo cáo với ngân hàng nhà nước cho các khoản trả chậm ngắn,dài hạn với nhà cung cấp có tiền ngoại tệ không ạ? Cho em xin hướng dẫn với ạ, bên em chưa làm bao giờ, lần này trả tiền USD cho NCC thì ngân hàng yêu cầu chụp màn hình đã làm báo cáo online ạ. Từ khi có thông tư 12/2022-TT/NHNN thì bên em chưa làm bao giờ, vậy bây giờ làm có bị phạt không ạ? Doanh nghiệp bên em thành lập năm 2019.
Liên hệ m nhé 0906617486, m gửi hướng dẫn cho
 

kimcook

Kế Toán
Tham gia
30/9/21
Bài viết
12
Thích
13
Anh chị cho em hỏi:Anh chị có bài hướng dẫn làm báo cáo với ngân hàng nhà nước cho các khoản trả chậm ngắn,dài hạn với nhà cung cấp có tiền ngoại tệ không ạ? Cho em xin hướng dẫn với ạ, bên em chưa làm bao giờ, lần này trả tiền USD cho NCC thì ngân hàng yêu cầu chụp màn hình đã làm báo cáo online ạ. Từ khi có thông tư 12/2022-TT/NHNN thì bên em chưa làm bao giờ, vậy bây giờ làm có bị phạt không ạ? Doanh nghiệp bên em thành lập năm 2019.
Cái này không có bị phạt bạn. Bạn lên trang báo cáo khoản vay của NHNN, bạn điền số theo form rồi chụp gửi cho NH thanh toán thôi. Cái này khi nào thanh toán cho những đơn nhập quá hạn mới làm gửi NH thanh toán thôi.
 

Trang Dang

Kế Toán
Tham gia
23/7/25
Bài viết
1
Thích
1
Hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên có giới hạn tới bao nhiêu không ah. Hôm qua em tính mua máy tính cho công ty, mà bạn nhân viên bảo chỉ giới hạn tới 30 triệu, trên 30 triệu thì phải do tài khoản công ty thanh toán
 

UNGYEN

Kế Toán
Tham gia
12/12/20
Bài viết
96
Thích
22
Theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ‑CP (có hiệu lực từ 01/07/2025), cơ sở kinh doanh chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) nếu đáp ứng điều kiện bắt buộc là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.]

Ui cảm ơn bác Thức đẹp trai miễn bàn rất nhiều ạ.
 

Đỗ Mai

Moderator
Thành viên BQT
Tham gia
18/6/25
Bài viết
310
Thích
145
A cho e hỏi, nếu cty ck vào Tk cá nhân của giám đốc để giám đốc rút tiền mặt ra nhập quỹ tiền mặt cty 1 cách thường xuyên thay cho việc đi rút tiền mặt bằng séc thì có hợp lý không. Và có bị xem đó là giao dịch liên kết không ạ.
Đa số hiện nay các công ty đều chuyển từ tk công ty sang tk giám đốc, vấn đề này rủi ro là sẽ bị yêu cầu sao kê tài khoản của giám đốc.
lên ra ngân hàng rút bằng séc hoặc bằng giấy lĩnh tiền để rút tiền.
cái này không phải là giao dịch liên kết
 

HoangDung

Moderator
Thành viên BQT
Top Poster Of Month
Tham gia
14/8/19
Bài viết
14,974
Thích
6,460
Hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên có giới hạn tới bao nhiêu không ah. Hôm qua em tính mua máy tính cho công ty, mà bạn nhân viên bảo chỉ giới hạn tới 30 triệu, trên 30 triệu thì phải do tài khoản công ty thanh toán
Không bạn nhé
 

HoangDung

Moderator
Thành viên BQT
Top Poster Of Month
Tham gia
14/8/19
Bài viết
14,974
Thích
6,460
Trường hợp công ty cấp thẻ tín dụng cho nhân viên để tiêu dùng cho các hoạt động của công ty thì có nằm trong trường hợp này không ạ?
thẻ cty thì đâu cần ủy quyền, tuy nhiên có kiểm soát thì cứ làm đầy đủ
 

Ứng dụng BCTC

APP BCTC - Hỗ trợ kế toán, kiểm toán

LIÊN KẾT WEBSITE

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

7. Trang đăng ký kinh doanh
https://dangkykinhdoanh.gov.vn

8. Trang thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn

9. Trang cổng thông tin BHXH Việt nam
https://baohiemxahoi.gov.vn

10. Trang tổng cục hải quan
https://www.customs.gov.vn

11. Trang Dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn

12. Bộ tài chính
https://mof.gov.vn/webcenter/portal/btcvn

13. Trang tra cứu MST TNCN
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

14. Tra cứu hóa đơn đã phát hành hay chưa
http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn

15. Danh sách doanh nghiệp rủi do về thuế
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal

16. Tra cứu tờ khai hải quan
http://pus1.customs.gov.vn/TraCuuToKhaiHQ/ToKhaiHQ.aspx

17. Tra cứu bảo hiểm
https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/diem-thu-dai-ly.aspx

18. Tra cứu nợ thuế (Hải quan)
https://www.customs.gov.vn/SitePages/TraCuuNoThue.aspx

19. Quyết định cưỡng chế hóa đơn
http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/qdcchd1

icon facebook tách file pdf tách pdf split pdf tach pdf merge pdf reduce image giảm dung lượng hình giam dung luong hinh resize image chỉnh sửa ảnh chinh sua anh chinh sua hinh tao kieu chu tạo kiểu chữ